هناك الكثير من القرارات التي يجب اتخاذها بعد الخطوبة ، وأحد أقربها هو موعد إرسال دعوات الزفاف.

إذا انتظرت وقتًا طويلاً ، فقد يكون بعض الضيوف قد وضعوا خططًا أخرى بالفعل ، بينما إذا قمت بإرسالهم مبكرًا جدًا ، فقد ينسون الحدث ويفشلون في الرد على الدعوة.

في منشور المدونة هذا ، نناقش أفضل وقت لإرسال دعوات الزفاف لضمان حضور أكبر عدد ممكن من الأشخاص يومك الكبير!

متى هل يجب أن ترسل دعوات الزفاف؟

فيما يلي قائمة بالأوقات الأكثر شيوعًا لدعوة الضيوف إلى حفل زفافك:

احفظ التواريخ

يمكن أن يكون التخطيط لحفل زفاف وقتًا مرهقًا ، وهناك الكثير من التفاصيل التي يجب متابعتها. أحد التفاصيل المهمة هو وقت إرسال بطاقات حفظ التاريخ.

حفظ بطاقات التاريخ هي وسيلة لإعطاء ضيوفك إشعارًا مسبقًا بتاريخ زفافك ، حتى يتمكنوا من التخطيط وفقًا لذلك.

القاعدة العامة هي إرسالهم من ستة إلى ثمانية أشهر قبل الزفاف.

بالطبع ، سترغب أيضًا في أخذ جدولك الخاص في حساب. إذا كنت ستتزوج خلال وقت مزدحم من العام أو كان لديك ضيوف من خارج المدينة ، فقد ترغب في إرسال البطاقات حتى قبل ذلك.

في النهاية ، المفتاح هو إعطاء ضيوفك أكبر قدر ممكن من الإشعارات ، حتى يكونوا هناك للاحتفال بيومك الكبير معك.

دعوات بدون حفظ التواريخ

لا توجد قاعدةيقول أن عليك إرسال حفظ التواريخ قبل دعوات الزفاف.

في الواقع ، يختار بعض الأزواج التخلي عن حفظ التواريخ تمامًا ويرسلون دعواتهم قبل 10-12 أسبوعًا من اليوم الكبير.

إذا كنت ' إعادة التفكير في تخطي حفظ التواريخ ، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في الاعتبار.

أولاً ، كن مستعدًا لبعض الضيوف لـ RSVP no. إن إرسال الدعوات دون حفظ التواريخ يعني أن بعض الضيوف ربما يكونون قد وضعوا بالفعل خططًا أخرى لموعد زفافك.

ثانيًا ، تأكد من أن الدعوات خاصة جدًا. نظرًا لأنها ستكون الطريقة الوحيدة التي يتعلم بها ضيوفك عن حفل الزفاف الخاص بك ، يجب أن يكونوا واضحين وموجزين وجميلين.

وأخيرًا ، لا تنس تضمين بطاقة RSVP حتى تتمكن من الحصول على عدد دقيق للموظفين.

إذا كنت تبحث عن تبسيط التخطيط لحفل الزفاف ، فتخط حفظ التواريخ حتى تتمكن من التركيز على إرسال الدعوات بدلاً من ذلك.

دعوات الزفاف

بينما قد تميل إلى الانتظار حتى اللحظة الأخيرة لإرسال دعوات الزفاف ، فمن الأفضل في الواقع إعطاء ضيوفك الكثير من الإشعارات.

إرسال الدعوات قبل 6 إلى 8 أسابيع من تاريخ الزفاف يضمن أن كل شخص لديه الوقت الكافي لمسح جداولهم وإجراء ترتيبات السفر ، إذا لزم الأمر. كما يمنحك فرصة للمتابعة مع أي ضيوف لم يردوا على الدعوة بعد.

بالطبع ، سترغب في التأكد من الإرسالتذكير عن طريق رسالة نصية أو مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني قبل أسابيع قليلة من اليوم الكبير ، فقط في حالة نسيان أي شخص.

باتباع هذه الإرشادات ، يمكنك التأكد من أن جميع أحبائك قادرون على حضور حفل الزفاف الخاص بك والاحتفال معك في يومك الخاص.

دعوة زفاف الوجهة

إذا كنت قد قررت إقامة حفل زفاف في وجهة ، فقد تتساءل عن موعد إرسال دعواتك. كقاعدة عامة ، من الأفضل إرسال دعوات زفاف إلى الوجهة قبل 6 إلى 8 أشهر مقدمًا.

سيمنح هذا ضيوفك متسعًا من الوقت لحجز ترتيبات سفرهم والعناية بأي استعدادات أخرى. بالطبع ، إذا كنت ستتزوج خلال ذروة موسم السفر (مثل العطلة الصيفية أو الشتوية) ، فقد تحتاج إلى إرسال دعواتك حتى قبل ذلك.

بإعطاء ضيوفك الكثير من الإشعارات ، يمكنك التأكد من أن كل شخص لديه متسع من الوقت لاتخاذ الترتيبات اللازمة والاستمتاع بيومك الخاص.

RSVPs

عند التخطيط لحدث كبير مثل حفل الزفاف ، من المهم أن تظل منظمًا وتتبع كل القطع المتحركة. أحد أهم جوانب هذه العملية هو الردود على الدعوات من ضيوفك.

على هذا النحو ، فإن تحديد موعد إرسال الدعوات باستخدام بطاقات RSVP يمكن أن يكون عملاً صعبًا. بشكل عام ، من الأفضل إرسالهم قبل أسبوعين أو ثلاثة أسابيع على الأقل من موعد الزفاف ، مما يمنح الضيوف وقتًا للاستعدادالسفر والإقامة إذا لزم الأمر.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تسمح بحوالي أسبوع واحد أو أكثر لتلقي الردود ، مما يمنح الحاضرين المهتمين متسعًا من الوقت للرد عليك بعد اتخاذ قراراتهم.

في النهاية ، الأمر متروك لك بصفتك العروس أو العريس لتقرر متى ترسل RSVPs ، ولكن كلما فعلت ذلك مبكرًا كان ذلك أفضل. بهذه الطريقة ، يمكنك التركيز على أجزاء أخرى لا تقل أهمية من يومك الكبير بينما تتمتع براحة البال وأنت تعلم أن جميع ضيوفك سيكونون هناك!

عشاء بروفة

من الجيد دائمًا إرسال دعوات عشاء بروفة قبل الحدث بستة إلى ثمانية أسابيع ، حتى لو كانت علاقة صغيرة غير رسمية.

بهذه الطريقة ، يعرف الجميع متى وأين تجري البروفة ، ويمكنهم التخطيط وفقًا لذلك. بالإضافة إلى ذلك ، إنها طريقة رائعة لإشراك جميع ضيوفك في احتفالات الزفاف.

ألست متأكدًا من الذي يجب دعوته؟ بالإضافة إلى العائلة المباشرة وحفل الزفاف ، قد ترغب أيضًا في تضمين الضيوف من خارج المدينة والأجداد وأي شخص آخر لعب دورًا في جعل يومك الكبير ممكنًا.

عندما يتعلق الأمر بدعوات عشاء بروفة الزفاف ، فإن السماء هي الحد الأقصى. يمكنك الذهاب بشكل رسمي أو غير رسمي كما تريد ، ويمكنك اختيار أي نمط دعوة يتناسب مع موضوع حفل الزفاف الخاص بك.

فقط تأكد من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة ، مثل التاريخ والوقت وموقع عشاء البروفة ، وكذلك الموعد النهائي للرد على الدعوة.

وإذا كنت ترسل دعوات إلكترونية ، فتأكد من تضمين رابط إلى موقع الويب الخاص بالزفاف أو مدونتك حتى يتمكن الضيوف من العثور بسهولة على مزيد من المعلومات.

ولا تنس: على الرغم من أنه ليس مطلوبًا ، من الجيد دائمًا تضمين هدية صغيرة أو رمز تقدير مع كل دعوة. إن شكر أحبائك على دعمهم (وهداياهم!) هو دائمًا فكرة جيدة.

الأشياء التي يجب مراعاتها قبل إرسال دعوات الزفاف

التصميم

التخطيط لحفل الزفاف يتطلب الكثير من العمل ، وهناك مليون تفاصيل مختلفة للعناية بها. مهمة واحدة مهمة هي تصميم دعوات الزفاف المثالية.

يمكن أن تكون هذه عملية ممتعة وإبداعية ، ولكن من المهم إتاحة الوقت الكافي لإنجاز الدعوات بشكل صحيح. اعتمادًا على مدى تعقيد التصميم ، قد يستغرق الأمر من بضع ساعات إلى بضعة أسابيع لإنشاء دعوة زفاف مثالية.

لذا إذا بدأت في التخطيط ليومك الكبير ، فتأكد من ترك متسع من الوقت لتصميم الدعوة المثالية!

طباعة

بالنسبة للأزواج الذين يريدون عملية خالية من المتاعب ، تعد طباعة دعوات الزفاف عبر الإنترنت خيارًا رائعًا.

ولكن كم من الوقت يستغرق طباعة دعوات الزفاف عبر الإنترنت؟ تعتمد الإجابة على بعض العوامل ، بما في ذلك الشركة التي تستخدمها وتصميم دعواتك.

بشكل عامعند التحدث ، يستغرق الأمر حوالي 3-5 أيام لطباعة تصميمات دعوة بسيطة. إذا اخترت تصميمًا أكثر تعقيدًا أو ميزات إضافية مثل بطاقات RSVP ، فقد تستغرق عملية الطباعة وقتًا أطول قليلاً.

ومع ذلك ، تقدم معظم شركات الطباعة عبر الإنترنت خيارات شحن سريعة إذا كنت بحاجة إلى دعواتك عاجلاً.

لذلك إذا كنت تبحث عن طريقة سريعة وسهلة لطباعة دعوات الزفاف ، فإن طباعتها عبر الإنترنت يعد خيارًا رائعًا. فقط تأكد من منح نفسك الوقت الكافي لتلقي الدعوات وإرسالها قبل يومك الكبير!

جمع العناوين

قد يبدو طلب عناوين المدعوين مهمة شاقة عندما تخطط لحفل زفاف ، ولكن لا يجب أن تكون كذلك.

ابدأ بإنشاء قائمة بجميع الأشخاص الذين تود دعوتهم إلى حفل زفافك. بمجرد الحصول على قائمتك ، تواصل مع العائلة والأصدقاء المقربين لمعرفة ما إذا كان لديهم معلومات الاتصال الخاصة بأي من الأشخاص الموجودين في قائمتك.

يمكنك أيضًا التحقق من مواقع مثل Facebook و LinkedIn لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على معلومات الاتصال هناك. العديد من الأشخاص هذه الأيام لديهم أيضًا معلومات الاتصال الخاصة بهم مدرجة في مواقع الويب العامة أو في الدلائل عبر الإنترنت.

يمكن لبحث سريع في Google غالبًا أن يظهر معلومات العنوان للأشخاص غير المسجلين في الدلائل التقليدية.

أخيرًا ، لا تنس أن تطلب من ضيوف حفل الزفاف تقديم معلومات الاتصال الخاصة بهم عند الرد على دعوة الحضور على موقع الزفاف الخاص بك. هذاسيجعل من السهل الحصول على عنوان الجميع في مكان واحد.

بقليل من الجهد ، يمكنك بسهولة جمع كل عناوين المدعوين التي تحتاجها لدعوات زفافك.

عنونة المغلفات

عندما يتعلق الأمر بمعالجة دعوات الزفاف ، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار. أولاً ، ستحتاج إلى تحديد مدى رسمية أو غير رسمية تريد أن تكون العناوين.

لإلقاء نظرة أكثر رسمية ، استخدم أسماء الضيوف الكاملة وألقابهم (دكتور ، السيد ، السيدة ، إلخ). للحصول على مظهر أقل رسمية ، يمكنك استخدام الأسماء الأولى أو الألقاب.

بمجرد جمع كل العناوين ، يمكنك البدء في معالجة الأظرف. إذا كنت تفعل ذلك بنفسك ، فانتظر عدة دقائق على الأقل لكل مغلف.

إذا كنت توظف خطاطًا أو محترفًا آخر ، فمن المحتمل أن يكونوا قادرين على القيام بذلك بشكل أسرع. يمكن أيضًا معالجة الأظرف مسبقًا باستخدام الملصقات أو الملصقات ، مما يوفر الكثير من الوقت.

الخط السفلي

لا توجد إجابة واحدة صحيحة لسؤال متى يتم إرسال دعوات الزفاف.

يفضل بعض الأشخاص إرسالهم بمجرد الانتهاء من جميع تفاصيل يومهم الكبير ، بينما يحب الآخرون التأجيل وإرسالهم قبل أسابيع قليلة من الحدث.

في النهاية ، سيعتمد أفضل وقت لإرسال دعوات الزفاف على مجموعة متنوعة من العوامل ، بما في ذلك تفضيلاتك الشخصية وحجم وشكلقائمة المدعوين وأي اعتبارات خاصة أخرى قد تنطبق.

ومع ذلك ، فإن أهم شيء هو التأكد من أنك ترسلهم قبل موعد زفافك بوقت طويل حتى يكون لدى جميع ضيوفك متسع من الوقت للتخطيط ليومك الكبير وحضوره.

لذلك عندما تكون جاهزًا ، لا تتردد في إرسال الدعوات التي طال انتظارها!