Po zaroki je treba sprejeti veliko odločitev in ena od prvih je, kdaj poslati poročna vabila.

Če boste čakali predolgo, bodo nekateri gostje morda že imeli druge načrte, če jih boste poslali prezgodaj, pa bodo morda pozabili na dogodek in se ne bodo odzvali.

V tem prispevku obravnavamo najboljši čas za pošiljanje poročnih vabil, da se bo vašega velikega dne udeležilo čim več ljudi!

Kdaj morate poslati poročna vabila?

Tukaj je seznam najpogostejših priložnosti za povabilo gostov na poroko:

Shranite datume

Načrtovanje poroke je lahko zelo stresno, saj je treba spremljati veliko podrobnosti. Ena od pomembnih podrobnosti je, kdaj je treba poslati voščilnice z datumom poroke.

Z voščilnicami Save the date lahko svoje goste vnaprej obvestite o datumu poroke, tako da lahko ustrezno načrtujejo.

Splošno pravilo je, da jih pošljite šest do osem mesecev pred poroko.

Seveda morate upoštevati tudi svoj urnik: če se poročate v zelo napornem letnem času ali imate goste zunaj mesta, boste morda želeli poslati voščilnice še prej.

Ključno je, da svoje goste čim prej obvestite, da bodo lahko skupaj z vami praznovali vaš veliki dan.

Vabila brez Save-the-Dates

Nobeno pravilo ne določa, da morate shraniti datume pred poročnimi vabili.

Pravzaprav se nekateri pari odločijo, da se v celoti odpovedo datumu in pošljejo vabila 10-12 tednov pred velikim dnevom.

Če razmišljate o tem, da bi preskočili datume, morate upoštevati nekaj stvari.

Najprej se pripravite na to, da bodo nekateri gostje zavrnili povabila. Pošiljanje vabil brez datumov pomeni, da bodo nekateri gostje morda že imeli druge načrte za datum poroke.

Drugič, poskrbite, da bodo vaša vabila še posebej posebna. Ker bodo edini način, kako bodo vaši gostje izvedeli za vašo poroko, morajo biti jasna, jedrnata in lepa.

In ne pozabite priložiti kartice s podatki o udeležbi, da boste lahko natančno ugotovili število udeležencev.

Če želite poenostaviti načrtovanje poroke, preskočite datume, da se boste lahko osredotočili na pošiljanje vabil.

Poročna vabila

Čeprav vas morda mika, da bi s pošiljanjem poročnih vabil počakali do zadnje minute, je najbolje, da svoje goste obvestite dovolj zgodaj.

Vabila pošljite 6 do 8 tednov pred datumom poroke, da bodo imeli vsi dovolj časa za razporeditev urnikov in po potrebi za organizacijo potovanja. To je tudi priložnost, da spremljate goste, ki še niso poslali svoje prijave.

Seveda boste nekaj tednov pred velikim dnem želeli poslati opomnik z besedilom, telefonskim klicem ali e-pošto, če bi kdo pozabil.

Z upoštevanjem teh smernic lahko zagotovite, da se bodo vsi vaši bližnji lahko udeležili vaše poroke in z vami praznovali na vaš poseben dan.

Destinacijska poročna vabila

Če ste se odločili za poroko na destinaciji, se morda sprašujete, kdaj morate poslati vabila. Na splošno velja, da je najbolje poslati vabila za poroko na destinaciji 6 do 8 mesecev vnaprej.

Tako bodo imeli gostje dovolj časa, da si rezervirajo potne aranžmaje in poskrbijo za druge priprave. Če se poročate v času največje sezone potovanj (na primer med poletnimi ali zimskimi počitnicami), boste morda morali vabila poslati še prej.

Če svoje goste obvestite vnaprej, lahko zagotovite, da bodo imeli vsi dovolj časa, da opravijo potrebne priprave in uživajo v vašem posebnem dnevu.

RSVP-ji

Pri načrtovanju velikega dogodka, kot je poroka, je pomembno, da ostanete organizirani in spremljate vse dele, ki se premikajo. Eden od najpomembnejših vidikov tega procesa so potrdila o udeležbi gostov.

Odločitev o tem, kdaj poslati vabila s karticami RSVP, je lahko zapletena. Na splošno jih je najbolje poslati vsaj dva ali tri tedne pred datumom poroke, da imajo gostje čas, da se po potrebi pripravijo na potovanje in nastanitev.

Poleg tega morate za odgovore na vprašanja počakati približno en teden ali več, tako da bodo imeli zainteresirani udeleženci dovolj časa, da se vam po sprejetju odločitve oglasijo.

Na koncu se morate kot ženin ali nevesta sami odločiti, kdaj boste poslali svoje odgovore, vendar čim prej to storite, tem bolje je. Tako se boste lahko osredotočili na druge enako pomembne dele svojega velikega dne, hkrati pa boste lahko mirno vedeli, da bodo vsi vaši gostje tam!

Preizkusna večerja

Vabila za poročno večerjo je vedno dobro poslati šest do osem tednov pred dogodkom, tudi če gre za majhno, neformalno prireditev.

Tako bodo vsi vedeli, kdaj in kje bo potekala vaja, in bodo lahko ustrezno načrtovali. Poleg tega je to lep način, da v poročno slavje vključite vse svoje goste.

Niste prepričani, koga povabiti? Poleg ožje družine in poročne zabave boste morda želeli povabiti tudi goste iz mesta, stare starše in vse druge, ki so pomembno prispevali k temu, da se bo zgodil vaš veliki dan.

Pri vabilih za poročno večerjo na vaji so možnosti neomejene: lahko so formalne ali neformalne, kot želite, in izberete slog vabila, ki se ujema s celotno temo poroke.

Ne pozabite vključiti vseh pomembnih informacij, kot so datum, ura in kraj poskusne večerje, ter rok za prijavo.

Če pošiljate elektronska vabila, obvezno vključite povezavo do poročne spletne strani ali bloga, da bodo gostje zlahka našli več informacij.

In ne pozabite: čeprav to ni obvezno, je vedno lepo, če k vsakemu vabilu priložite majhno darilo ali znak hvaležnosti. Zahvala bližnjim za njihovo podporo (in darila!) je vedno dobra ideja.

Stvari, ki jih je treba upoštevati pred pošiljanjem poročnih vabil

Oblikovanje

Načrtovanje poroke zahteva veliko dela in milijon različnih podrobnosti, za katere je treba poskrbeti. Ena od pomembnih nalog je oblikovanje popolnih poročnih vabil.

To je lahko zabaven in ustvarjalen proces, vendar je pomembno, da si za izdelavo vabila vzamete dovolj časa. Glede na zahtevnost oblikovanja lahko ustvarjanje popolnega poročnega vabila traja od nekaj ur do nekaj tednov.

Če torej začenjate načrtovati svoj veliki dan, si pustite dovolj časa za oblikovanje popolnega vabila!

Tiskanje

Za pare, ki si želijo brezskrbnega postopka, je tiskanje poročnih vabil prek spleta odlična možnost.

Kako dolgo traja tiskanje poročnih vabil prek spleta? Odgovor je odvisen od več dejavnikov, med drugim od podjetja, ki ga uporabljate, in oblike vaših vabil.

Na splošno tiskanje preprostih oblik vabil traja približno 3-5 dni. Če izberete bolj zapleteno obliko ali dodatne funkcije, kot so kartice RSVP, lahko postopek tiskanja traja nekoliko dlje.

Vendar večina spletnih tiskarn ponuja možnosti hitre dostave, če vabila potrebujete prej.

Če torej iščete hiter in enostaven način tiskanja poročnih vabil, je tiskanje prek spleta odlična možnost. Poskrbite le, da boste imeli dovolj časa za prejem in pošiljanje vabil pred svojim velikim dnem!

Zbiranje naslovov

Ko načrtujete poroko, se lahko zdi, da je povpraševanje po naslovih gostov zastrašujoča naloga, vendar to ni nujno.

Najprej sestavite seznam vseh, ki jih želite povabiti na poroko. Ko imate seznam, se obrnite na družino in bližnje prijatelje, da preverite, ali imajo kontaktne podatke oseb s seznama.

Preverite tudi spletna mesta, kot sta Facebook in LinkedIn, in preverite, ali lahko tam najdete kontaktne podatke. Veliko ljudi ima danes svoje kontaktne podatke navedene tudi na javnih spletnih mestih ali v spletnih imenikih.

S hitrim iskanjem v Googlu lahko pogosto najdete podatke o naslovih oseb, ki niso navedene v običajnih imenikih.

Na koncu ne pozabite zaprositi poročnih gostov, da ob prijavi na poročno spletno stran navedejo svoje kontaktne podatke. Tako boste lahko na enem mestu zlahka dobili naslove vseh oseb.

Z malo truda lahko preprosto zberete vse naslove gostov, ki jih potrebujete za poročna vabila.

Naslavljanje ovojnic

Pri naslavljanju poročnih vabil je treba upoštevati nekaj stvari. Najprej se morate odločiti, kako formalni ali neformalni naj bodo naslovi.

Za bolj formalen videz uporabite polna imena in nazive gostov (dr., gospod, gospa itd.). Za manj formalen videz lahko uporabite imena ali vzdevke.

Ko zberete vse naslove, lahko začnete naslavljati ovojnice. Če to počnete sami, si za vsako ovojnico vzemite vsaj nekaj minut časa.

Če najamete kaligrafa ali drugega strokovnjaka, vam bo to verjetno uspelo veliko hitreje. Ovojnice so lahko tudi vnaprej naslovljene z nalepkami ali nalepkami, kar lahko prihrani veliko časa.

Spodnja linija

Na vprašanje, kdaj poslati poročna vabila, ni enega samega pravilnega odgovora.

Nekateri jih najraje pošljejo takoj, ko dokončno določijo vse podrobnosti svojega velikega dneva, drugi pa radi počakajo in jih pošljejo šele nekaj tednov pred dogodkom.

Najboljši čas za pošiljanje poročnih vabil je odvisen od različnih dejavnikov, vključno z vašimi osebnimi preferencami, velikostjo in obliko seznama gostov ter morebitnimi drugimi posebnimi vidiki.

Najpomembneje pa je, da jih pošljete dovolj zgodaj pred datumom poroke, da bodo imeli vsi vaši gostje dovolj časa za načrtovanje in udeležbo na vaš veliki dan.

Ko boste pripravljeni, ne odlašajte s pošiljanjem težko pričakovanih vabil!