Po zaręczynach trzeba podjąć wiele decyzji, a jedną z najwcześniejszych jest to, kiedy wysłać zaproszenia ślubne.

Jeśli będziesz zwlekać zbyt długo, niektórzy goście mogą mieć już inne plany, a jeśli wyślesz je zbyt wcześnie, mogą zapomnieć o wydarzeniu i nie zgłosić swojej obecności.

W tym wpisie na blogu omawiamy najlepszy czas na wysłanie zaproszeń ślubnych, aby jak najwięcej osób mogło uczestniczyć w tym wielkim dniu!

Kiedy należy wysyłać zaproszenia ślubne?

Oto lista najczęstszych momentów zapraszania gości na wesele:

Zapisz daty

Planowanie ślubu może być stresującym czasem, w którym trzeba dopilnować wielu szczegółów. Jednym z ważnych szczegółów jest to, kiedy wysłać kartki z datą ślubu.

Karty Save the date to sposób na powiadomienie gości z wyprzedzeniem o dacie ślubu, aby mogli odpowiednio zaplanować.

Ogólną zasadą jest wysyłanie ich na sześć do ośmiu miesięcy przed ślubem.

Oczywiście, warto również wziąć pod uwagę swój własny harmonogram. Jeśli bierzesz ślub w ruchliwej porze roku lub masz gości spoza miasta, możesz chcieć wysłać kartki jeszcze wcześniej.

Ostatecznie kluczem jest powiadomienie gości z jak największym wyprzedzeniem, aby mogli świętować z tobą twój wielki dzień.

Zaproszenia bez datowników

Nie ma żadnej zasady, która mówi, że trzeba wysyłać zaproszenia przed ślubem.

W rzeczywistości niektóre pary decydują się całkowicie zrezygnować z zapisywania dat i po prostu wysyłają zaproszenia na 10-12 tygodni przed wielkim dniem.

Jeśli zastanawiasz się nad pominięciem save-the-dates, jest kilka rzeczy, o których powinieneś pamiętać.

Po pierwsze, przygotuj się na to, że niektórzy goście nie odpowiedzą na zaproszenie. Wysyłanie zaproszeń bez zapisywania dat oznacza, że niektórzy goście mogą mieć już inne plany dotyczące daty ślubu.

Po drugie, upewnij się, że twoje zaproszenia są wyjątkowe. Ponieważ będą one jedynym sposobem, w jaki goście dowiedzą się o twoim ślubie, muszą być jasne, zwięzłe i piękne.

I wreszcie, nie zapomnij dołączyć karty RSVP, aby uzyskać dokładną liczbę osób.

Jeśli chcesz uprościć planowanie ślubu, pomiń zapisywanie dat, aby zamiast tego skupić się na wysyłaniu zaproszeń.

Zaproszenia ślubne

Choć może cię kusić, by poczekać z wysłaniem zaproszeń ślubnych do ostatniej chwili, w rzeczywistości najlepiej jest powiadomić gości z dużym wyprzedzeniem.

Wysłanie zaproszeń na 6 do 8 tygodni przed datą ślubu gwarantuje, że wszyscy będą mieli wystarczająco dużo czasu, aby uporządkować swoje harmonogramy i w razie potrzeby zorganizować podróż. Daje to również szansę na skontaktowanie się z gośćmi, którzy jeszcze nie RSVP.

Oczywiście warto pamiętać o wysłaniu przypomnienia SMS-em, telefonicznie lub e-mailem na kilka tygodni przed wielkim dniem, na wypadek gdyby ktoś zapomniał.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, możesz zapewnić, że wszyscy Twoi bliscy będą mogli uczestniczyć w Twoim ślubie i świętować z Tobą w tym wyjątkowym dniu.

Zaproszenia na ślub w miejscu docelowym

Jeśli zdecydowałeś się na ślub w miejscu docelowym, być może zastanawiasz się, kiedy powinieneś wysłać zaproszenia. Zgodnie z ogólną zasadą, najlepiej wysłać zaproszenia na ślub w miejscu docelowym z 6-8-miesięcznym wyprzedzeniem.

Dzięki temu goście będą mieli dużo czasu na zarezerwowanie podróży i zajęcie się innymi przygotowaniami. Oczywiście, jeśli ślub odbywa się w szczycie sezonu podróżniczego (np. w okresie ferii letnich lub zimowych), konieczne może być wysłanie zaproszeń jeszcze wcześniej.

Uprzedzając gości z odpowiednim wyprzedzeniem, możesz mieć pewność, że każdy będzie miał wystarczająco dużo czasu na dokonanie niezbędnych ustaleń i cieszenie się swoim wyjątkowym dniem.

RSVPs

Podczas planowania dużego wydarzenia, takiego jak wesele, ważne jest, aby być zorganizowanym i śledzić wszystkie ruchome elementy. Jednym z najbardziej krytycznych aspektów tego procesu jest RSVP od gości.

W związku z tym decyzja o tym, kiedy wysłać zaproszenia z kartami RSVP może być trudna. Ogólnie rzecz biorąc, najlepiej jest wysłać je co najmniej dwa lub trzy tygodnie przed datą ślubu, dając gościom czas na przygotowanie się do podróży i zakwaterowania w razie potrzeby.

Dodatkowo, należy odczekać około tygodnia lub dłużej na nadejście odpowiedzi, dając zainteresowanym uczestnikom dużo czasu na skontaktowanie się z Tobą po podjęciu decyzji.

Ostatecznie to do ciebie, jako panny młodej lub pana młodego, należy decyzja, kiedy wysłać RSVP, ale im wcześniej to zrobisz, tym lepiej. W ten sposób możesz skupić się na innych równie ważnych częściach swojego wielkiego dnia, mając jednocześnie spokój ducha, wiedząc, że wszyscy goście będą obecni!

Kolacja próbna

Zawsze dobrym pomysłem jest wysłanie zaproszeń na próbną kolację weselną na sześć do ośmiu tygodni przed wydarzeniem, nawet jeśli jest to mała, nieformalna uroczystość.

W ten sposób wszyscy wiedzą, kiedy i gdzie odbędzie się próba i mogą odpowiednio zaplanować. Ponadto jest to miły sposób na włączenie wszystkich gości w uroczystości weselne.

Nie wiesz, kogo zaprosić? Oprócz najbliższej rodziny i przyjęcia weselnego, możesz również zaprosić gości spoza miasta, dziadków i wszystkich innych, którzy odegrali rolę w umożliwieniu Ci tego wielkiego dnia.

Jeśli chodzi o zaproszenia na próbną kolację weselną, niebo jest granicą. Możesz iść tak formalnie lub nieformalnie, jak chcesz, i możesz wybrać dowolny styl zaproszenia, który pasuje do ogólnego motywu ślubnego.

Pamiętaj tylko, aby podać wszystkie istotne informacje, takie jak data, godzina i miejsce próbnej kolacji, a także termin RSVP.

A jeśli wysyłasz zaproszenia elektroniczne, pamiętaj o dołączeniu linku do swojej strony ślubnej lub bloga, aby goście mogli łatwo znaleźć więcej informacji.

I nie zapomnij: choć nie jest to wymagane, zawsze miło jest dołączyć mały prezent lub dowód wdzięczności do każdego zaproszenia. Podziękowanie bliskim za ich wsparcie (i prezenty!) jest zawsze dobrym pomysłem.

Rzeczy do rozważenia przed wysłaniem zaproszeń ślubnych

Projekt

Planowanie ślubu to dużo pracy i trzeba zadbać o milion różnych szczegółów. Jednym z ważnych zadań jest zaprojektowanie idealnych zaproszeń ślubnych.

Może to być zabawny i kreatywny proces, ale ważne jest, aby poświęcić wystarczająco dużo czasu na prawidłowe wykonanie zaproszeń. W zależności od złożoności projektu, stworzenie idealnego zaproszenia ślubnego może zająć od kilku godzin do kilku tygodni.

Jeśli więc zaczynasz planować swój wielki dzień, pamiętaj, aby zostawić sobie dużo czasu na zaprojektowanie idealnego zaproszenia!

Drukowanie

Dla par, które chcą bezproblemowego procesu, drukowanie zaproszeń ślubnych online jest świetną opcją.

Ale jak długo trwa drukowanie zaproszeń ślubnych online? Odpowiedź zależy od kilku czynników, w tym od firmy, z której usług korzystasz i projektu zaproszeń.

Ogólnie rzecz biorąc, drukowanie prostych wzorów zaproszeń zajmuje około 3-5 dni. Jeśli wybierzesz bardziej złożony projekt lub dodatki, takie jak karty RSVP, proces drukowania może potrwać nieco dłużej.

Jednak większość drukarni internetowych oferuje opcje przyspieszonej wysyłki, jeśli potrzebujesz zaproszeń wcześniej.

Jeśli więc szukasz szybkiego i łatwego sposobu na wydrukowanie zaproszeń ślubnych, drukowanie ich online jest świetną opcją. Pamiętaj tylko, aby dać sobie wystarczająco dużo czasu na otrzymanie i wysłanie zaproszeń przed wielkim dniem!

Zbieranie adresów

Prośba o adresy gości może wydawać się zniechęcającym zadaniem podczas planowania ślubu, ale nie musi tak być.

Zacznij od stworzenia listy wszystkich osób, które chciałbyś zaprosić na swój ślub. Gdy już będziesz mieć swoją listę, skontaktuj się z rodziną i bliskimi przyjaciółmi, aby sprawdzić, czy mają dane kontaktowe do którejkolwiek z osób na twojej liście.

Możesz również sprawdzić strony takie jak Facebook i LinkedIn, aby sprawdzić, czy możesz tam znaleźć informacje kontaktowe. Wiele osób w dzisiejszych czasach ma również swoje dane kontaktowe wymienione na publicznych stronach internetowych lub w katalogach online.

Szybkie wyszukiwanie w Google może często znaleźć informacje adresowe dla osób, które nie są wymienione w tradycyjnych katalogach.

Na koniec, nie zapomnij poprosić gości weselnych o podanie swoich danych kontaktowych podczas składania rezerwacji na stronie internetowej wesela. Ułatwi to zebranie adresów wszystkich osób w jednym miejscu.

Przy odrobinie wysiłku można łatwo zebrać wszystkie adresy gości potrzebne do zaproszeń ślubnych.

Adresowanie kopert

Jeśli chodzi o adresowanie zaproszeń ślubnych, należy pamiętać o kilku rzeczach. Po pierwsze, musisz zdecydować, jak formalne lub nieformalne mają być adresy.

Aby uzyskać bardziej formalny wygląd, użyj pełnych imion i tytułów gości (dr, pan, pani itp.). Aby uzyskać mniej formalny wygląd, możesz użyć imion lub pseudonimów.

Po zebraniu wszystkich adresów możesz rozpocząć adresowanie kopert. Jeśli robisz to samodzielnie, poświęć co najmniej kilka minut na każdą kopertę.

Jeśli zatrudniasz kaligrafa lub innego profesjonalistę, prawdopodobnie będzie on w stanie zrobić to znacznie szybciej. Koperty mogą być również wstępnie zaadresowane etykietami lub naklejkami, co może zaoszczędzić wiele czasu.

Dolna linia

Nie ma jednej właściwej odpowiedzi na pytanie, kiedy wysłać zaproszenia ślubne.

Niektórzy ludzie wolą wysłać je, gdy tylko sfinalizują wszystkie szczegóły swojego wielkiego dnia, podczas gdy inni wolą wstrzymać się i wysłać je dopiero na kilka tygodni przed wydarzeniem.

Ostatecznie, najlepszy czas na wysłanie zaproszeń ślubnych będzie zależeć od wielu czynników, w tym osobistych preferencji, rozmiaru i formatu listy gości oraz wszelkich innych specjalnych okoliczności, które mogą mieć zastosowanie.

Jednak najważniejszą rzeczą jest upewnienie się, że wysyłasz je z dużym wyprzedzeniem przed datą ślubu, aby wszyscy goście mieli dużo czasu na zaplanowanie i wzięcie udziału w tym wielkim dniu.

Więc kiedy będziesz gotowy, nie wahaj się wysłać tych wyczekiwanych zaproszeń!