Nach der Verlobung sind viele Entscheidungen zu treffen, und eine der ersten ist, wann die Hochzeitseinladungen verschickt werden sollen.

Wenn Sie zu lange warten, haben einige Gäste vielleicht schon andere Pläne, und wenn Sie sie zu früh verschicken, vergessen sie vielleicht die Veranstaltung und antworten nicht.

In diesem Blogbeitrag geht es um den besten Zeitpunkt für den Versand von Hochzeitseinladungen, damit möglichst viele Menschen an Ihrem großen Tag teilnehmen können!

Wann sollten Sie Hochzeitseinladungen verschicken?

Im Folgenden finden Sie eine Liste der gängigsten Zeitpunkte für die Einladung von Gästen zu Ihrer Hochzeit:

Save the Dates

Die Planung einer Hochzeit kann eine stressige Zeit sein, und es gibt viele Details zu beachten. Ein wichtiges Detail ist der Zeitpunkt, an dem die Hochzeitskarten verschickt werden sollen.

Mit den Terminkarten können Sie Ihren Gästen das Hochzeitsdatum im Voraus mitteilen, damit sie entsprechend planen können.

Als Faustregel gilt, dass sie sechs bis acht Monate vor der Hochzeit verschickt werden sollten.

Natürlich müssen Sie auch Ihren eigenen Zeitplan berücksichtigen: Wenn Sie in einer geschäftigen Zeit heiraten oder Gäste von außerhalb haben, sollten Sie die Karten vielleicht sogar noch früher verschicken.

Letztendlich geht es darum, Ihre Gäste so früh wie möglich zu informieren, damit sie Ihren großen Tag mit Ihnen feiern können.

Einladungen ohne Save-the-Dates

Es gibt keine Vorschrift, die besagt, dass Sie die Terminankündigungen vor den Hochzeitseinladungen verschicken müssen.

Manche Paare verzichten sogar ganz auf die Terminvorschau und verschicken ihre Einladungen erst 10-12 Wochen vor dem großen Tag.

Wenn Sie darüber nachdenken, die Datumsangaben zu überspringen, sollten Sie ein paar Dinge beachten.

Seien Sie darauf vorbereitet, dass einige Gäste nicht antworten werden. Wenn Sie Einladungen ohne Vorankündigung verschicken, kann es sein, dass einige Gäste bereits andere Pläne für Ihr Hochzeitsdatum haben.

Zweitens sollten Ihre Einladungen etwas ganz Besonderes sein: Da sie die einzige Möglichkeit sind, Ihre Gäste über Ihre Hochzeit zu informieren, müssen sie klar, prägnant und schön sein.

Vergessen Sie nicht, eine Antwortkarte beizulegen, damit Sie die genaue Zahl der Teilnehmer ermitteln können.

Wenn Sie Ihre Hochzeitsplanung vereinfachen möchten, lassen Sie die Terminvorschau weg und konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Einladungen.

Hochzeitseinladungen

Auch wenn Sie vielleicht versucht sind, bis zur letzten Minute zu warten, um Ihre Hochzeitseinladungen zu verschicken, ist es tatsächlich am besten, wenn Sie Ihre Gäste rechtzeitig informieren.

Wenn Sie die Einladungen 6 bis 8 Wochen vor dem Hochzeitstermin verschicken, ist sichergestellt, dass alle genügend Zeit haben, ihre Termine zu klären und gegebenenfalls Reisevorbereitungen zu treffen. Außerdem haben Sie so die Möglichkeit, sich bei den Gästen zu melden, die noch nicht geantwortet haben.

Natürlich sollten Sie ein paar Wochen vor dem großen Tag eine Erinnerung per SMS, Telefonanruf oder E-Mail schicken, falls es jemand vergessen hat.

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Angehörigen an Ihrer Hochzeit teilnehmen und mit Ihnen an Ihrem besonderen Tag feiern können.

Reiseziel Hochzeitseinladungen

Wenn Sie sich für eine Hochzeit am Urlaubsort entschieden haben, fragen Sie sich vielleicht, wann Sie Ihre Einladungen verschicken sollten. Im Allgemeinen ist es am besten, die Einladungen für eine Hochzeit am Urlaubsort 6 bis 8 Monate im Voraus zu verschicken.

So haben Ihre Gäste genügend Zeit, um ihre Reise zu buchen und andere Vorbereitungen zu treffen. Wenn Sie in der Hauptreisezeit heiraten (z. B. in den Sommer- oder Winterferien), müssen Sie Ihre Einladungen möglicherweise sogar noch früher verschicken.

Wenn Sie Ihren Gästen rechtzeitig Bescheid geben, können Sie sicherstellen, dass alle genügend Zeit haben, die notwendigen Vorbereitungen zu treffen und Ihren besonderen Tag zu genießen.

RSVPs

Bei der Planung eines großen Ereignisses wie einer Hochzeit ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Einer der wichtigsten Aspekte dieses Prozesses sind die Antwortschreiben Ihrer Gäste.

Im Allgemeinen ist es am besten, die Einladungen mindestens zwei oder drei Wochen vor dem Hochzeitstermin zu verschicken, damit die Gäste Zeit haben, sich auf die Reise vorzubereiten und gegebenenfalls eine Unterkunft zu finden.

Außerdem sollten Sie etwa eine Woche oder mehr für den Eingang der Antworten einplanen, damit die interessierten Teilnehmer genügend Zeit haben, sich nach ihrer Entscheidung bei Ihnen zu melden.

Letztendlich liegt es an Ihnen als Braut oder Bräutigam zu entscheiden, wann Sie Ihre Antwortschreiben verschicken, aber je früher Sie es tun, desto besser. Auf diese Weise können Sie sich auf andere, ebenso wichtige Dinge an Ihrem großen Tag konzentrieren und haben die Gewissheit, dass alle Ihre Gäste da sein werden!

Probe-Abendessen

Es ist immer eine gute Idee, die Einladungen zum Probeessen sechs bis acht Wochen vor der Veranstaltung zu verschicken, selbst wenn es sich um eine kleine, informelle Angelegenheit handelt.

Auf diese Weise weiß jeder, wann und wo die Probe stattfindet, und kann entsprechend planen. Außerdem ist dies eine gute Möglichkeit, alle Gäste in die Hochzeitsfeierlichkeiten einzubeziehen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wen Sie einladen sollen, können Sie neben der unmittelbaren Familie und der Hochzeitsgesellschaft auch auswärtige Gäste, Großeltern und alle anderen Personen einladen, die dazu beigetragen haben, Ihren großen Tag zu ermöglichen.

Bei den Einladungen zum Probeessen sind Ihnen keine Grenzen gesetzt: Sie können so formell oder informell sein, wie Sie wollen, und Sie können jeden Einladungsstil wählen, der zu Ihrem allgemeinen Hochzeitsthema passt.

Vergewissern Sie sich einfach, dass Sie alle relevanten Informationen wie Datum, Uhrzeit und Ort des Probeessens sowie eine Frist für die Rückmeldung angeben.

Und wenn Sie elektronische Einladungen verschicken, sollten Sie einen Link zu Ihrer Hochzeitswebsite oder Ihrem Blog angeben, damit die Gäste weitere Informationen finden können.

Und vergessen Sie nicht: Auch wenn es nicht vorgeschrieben ist, ist es immer schön, jeder Einladung ein kleines Geschenk oder ein Zeichen der Anerkennung beizulegen. Es ist immer eine gute Idee, sich bei Ihren Lieben für ihre Unterstützung (und Geschenke!) zu bedanken.

Was Sie vor dem Versenden von Hochzeitseinladungen beachten sollten

Gestaltung

Die Planung einer Hochzeit ist eine Menge Arbeit, und es gibt eine Million verschiedener Details zu beachten. Eine wichtige Aufgabe ist die Gestaltung der perfekten Hochzeitseinladungen.

Dies kann ein lustiger und kreativer Prozess sein, aber es ist wichtig, dass Sie genügend Zeit einplanen, um die Einladungen richtig zu gestalten. Je nach Komplexität des Designs kann es zwischen einigen Stunden und ein paar Wochen dauern, bis die perfekte Hochzeitseinladung fertig ist.

Wenn Sie also mit der Planung Ihres großen Tages beginnen, sollten Sie genügend Zeit für die Gestaltung der perfekten Einladung einplanen!

Drucken

Für Paare, die einen unkomplizierten Prozess wünschen, ist der Online-Druck von Hochzeitseinladungen eine gute Option.

Aber wie lange dauert es, Hochzeitseinladungen online zu drucken? Die Antwort hängt von einigen Faktoren ab, unter anderem vom Unternehmen, das Sie beauftragen, und vom Design Ihrer Einladungen.

Im Allgemeinen dauert der Druck einfacher Einladungsdesigns etwa 3-5 Tage. Wenn Sie sich für ein komplexeres Design oder Zusatzfunktionen wie RSVP-Karten entscheiden, kann der Druckprozess etwas länger dauern.

Die meisten Online-Druckereien bieten jedoch Eilversandoptionen an, wenn Sie Ihre Einladungen früher benötigen.

Wenn Sie also auf der Suche nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit sind, Ihre Hochzeitseinladungen zu drucken, ist der Online-Druck eine großartige Option. Stellen Sie nur sicher, dass Sie genug Zeit haben, um die Einladungen vor Ihrem großen Tag zu erhalten und zu verschicken!

Sammeln von Adressen

Die Frage nach den Adressen der Gäste kann bei der Planung einer Hochzeit eine entmutigende Aufgabe sein, aber das muss nicht sein.

Erstellen Sie zunächst eine Liste mit allen Personen, die Sie zu Ihrer Hochzeit einladen möchten. Sobald Sie die Liste haben, fragen Sie bei Ihrer Familie und engen Freunden nach, ob sie die Kontaktdaten der Personen auf Ihrer Liste haben.

Sie können auch auf Websites wie Facebook und LinkedIn nachsehen, ob Sie dort Kontaktinformationen finden. Viele Menschen haben heutzutage ihre Kontaktinformationen auch auf öffentlichen Websites oder in Online-Verzeichnissen aufgeführt.

Mit einer schnellen Google-Suche lassen sich oft Adressinformationen von Personen finden, die nicht in herkömmlichen Verzeichnissen aufgeführt sind.

Vergessen Sie nicht, Ihre Hochzeitsgäste aufzufordern, ihre Kontaktdaten anzugeben, wenn sie auf Ihrer Hochzeitswebsite zusagen, damit die Adressen aller Gäste an einem Ort gesammelt werden können.

Mit ein wenig Aufwand können Sie ganz einfach alle Gästeadressen sammeln, die Sie für Ihre Hochzeitseinladungen benötigen.

Adressierung von Briefumschlägen

Bei der Adressierung von Hochzeitseinladungen gibt es einige Dinge zu beachten: Zunächst müssen Sie entscheiden, wie formell oder informell die Adressen sein sollen.

Für ein formelles Erscheinungsbild verwenden Sie die vollen Namen und Titel der Gäste (Dr., Herr, Frau usw.), für ein weniger formelles Erscheinungsbild können Sie Vornamen oder Spitznamen verwenden.

Sobald Sie alle Adressen gesammelt haben, können Sie mit dem Adressieren der Umschläge beginnen. Wenn Sie dies selbst tun, sollten Sie mindestens einige Minuten pro Umschlag einplanen.

Wenn Sie einen Kalligraphen oder einen anderen Fachmann beauftragen, geht das wahrscheinlich viel schneller. Die Umschläge können auch mit Etiketten oder Aufklebern voradressiert werden, was viel Zeit sparen kann.

Unterm Strich

Es gibt keine einzig richtige Antwort auf die Frage, wann man Hochzeitseinladungen verschicken sollte.

Manche Leute ziehen es vor, sie zu verschicken, sobald sie alle Details ihres großen Tages festgelegt haben, während andere damit lieber warten und sie erst ein paar Wochen vor dem Ereignis verschicken.

Der beste Zeitpunkt für den Versand Ihrer Hochzeitseinladungen hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, darunter Ihre persönlichen Vorlieben, die Größe und das Format Ihrer Gästeliste und andere besondere Überlegungen.

Das Wichtigste ist jedoch, dass Sie sie rechtzeitig vor dem Hochzeitstermin verschicken, damit Ihre Gäste genügend Zeit haben, Ihren großen Tag zu planen und zu besuchen.

Wenn Sie also bereit sind, zögern Sie nicht, die lang ersehnten Einladungen zu verschicken!