Үйлену тойына шақыру қағазын қашан жіберу керектігі туралы шешім қабылдағаннан кейін көптеген шешімдер қабылданады.

Тым ұзақ күтсеңіз, кейбір қонақтар басқа жоспарларды жасап қойған болуы мүмкін, ал оларды тым ерте жіберсеңіз, олар оқиғаны ұмытып, жауап бере алмауы мүмкін.

Бұл блог жазбасында біз тойға шақыруларды жіберудің ең жақсы уақытын талқылаймыз, бұл үлкен күніңізге мүмкіндігінше көп адам қатыса алады!

Қашан Үйлену тойына шақыруларды жіберу керек пе?

Үйлену тойына қонақтарды шақыратын ең көп таралған уақыттардың тізімі:

Күндерді сақтаңыз

Үйлену тойын жоспарлау қиын уақыт болуы мүмкін және қадағалайтын көптеген мәліметтер бар. Маңызды мәліметтердің бірі - сақтау карталарын қашан жіберу керек.

Күнді сақтау карталары - қонақтарға үйлену күні туралы алдын ала хабарлау тәсілі, сондықтан олар сәйкесінше жоспарлай алады.

Жалпы ереже - оларды үйлену тойына алты-сегіз ай қалғанда жіберу.

Әрине, сіз өз кестеңізді де ескергіңіз келеді. есептік жазба. Егер сіз жылдың қарбалас уақытында үйленетін болсаңыз немесе сізде қаладан тыс қонақтар болса, карталарды одан да ертерек жібергіңіз келуі мүмкін.

Сайып келгенде, ең бастысы - қонақтарыңызға мүмкіндігінше хабарлау, олар сіздің үлкен күніңізді сізбен бірге тойлау үшін сол жерде болуы үшін.

Күндер сақталмайтын шақырулар

Ешқандай ереже жоқүйлену тойына шақырулар алдында сақтау күндерін жіберу керек дейді.

Шын мәнінде, кейбір ерлі-зайыптылар күндерді сақтаудан мүлде бас тартып, шақыруларын айтулы күнге 10-12 апта қалғанда жібереді.

Егер сіз Сақтау күндерін өткізіп жіберуді қайта ойласаңыз, есте сақтауыңыз керек бірнеше нәрсе бар.

Біріншіден, RSVP нөміріне кейбір қонақтарға дайын болыңыз. Шақыруларды күндерді сақтамай жіберу кейбір қонақтар сіздің үйлену күніңізге басқа жоспарлар жасаған болуы мүмкін дегенді білдіреді.

Екіншіден, шақыруларыңыз ерекше екеніне көз жеткізіңіз. Олар сіздің қонақтарыңыздың үйлену тойыңыз туралы білуінің жалғыз жолы болғандықтан, олар анық, қысқа және әдемі болуы керек.

Соңында, нақты қызметкерлер санын алу үшін RSVP картасын қосуды ұмытпаңыз.

Үйлену тойын жоспарлауды жеңілдеткіңіз келсе, оның орнына шақыруларды жіберуге назар аудару үшін сақтау күндерін өткізіп жіберіңіз.

Үйлену тойына шақырулар

Үйлену тойына шақыруларды жіберу үшін соңғы минутқа дейін күтуге азғырылуы мүмкін, бірақ қонақтарыңызға көп ескерту жасаған дұрыс.

Шақыруларды үйлену күніне 6-8 апта қалғанда жіберу әркімнің өз кестелерін реттеуге және қажет болған жағдайда саяхатты ұйымдастыруға жеткілікті уақытын қамтамасыз етеді. Сондай-ақ бұл сізге келесі әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді. әлі жауап бермеген кез келген қонақтар.

Әрине, сіз міндетті түрде жібергіңіз келедімаңызды күннен бірнеше апта бұрын мәтін, телефон қоңырауы немесе электрондық пошта арқылы еске салу, егер біреу ұмытып кетсе.

Осы нұсқауларды орындай отырып, сіз өзіңіздің барлық жақын адамдарыңыздың үйлену тойыңызға қатыса алатынына және ерекше күніңізді сізбен бірге тойлай алатынына көз жеткізе аласыз.

Тағайындалған үйлену тойына шақырулар

Егер сіз тағайындалған үйлену тойын өткізуді шешсеңіз, шақыруларыңызды қашан жіберу керек деген сұрақ туындауы мүмкін. Жалпы ереже бойынша, үйлену тойына шақыруларды 6-8 ай бұрын жіберген дұрыс.

Бұл сіздің қонақтарыңызға саяхатқа тапсырыс беруге және кез келген басқа дайындық жұмыстарын жүргізуге көп уақыт береді. Әрине, егер сіз саяхаттың ең жоғары маусымында үйленетін болсаңыз (мысалы, жазғы немесе қысқы демалыс), сізге шақыруларыңызды ертерек жіберу қажет болуы мүмкін.

Қонақтарыңызға көп ескерту жасай отырып, сіз барлығына қажетті шараларды жасауға және ерекше күніңізді тамашалауға жеткілікті уақыт болуын қамтамасыз ете аласыз.

RSVPs

Үйлену тойы сияқты үлкен іс-шараны жоспарлағанда, ұйымшыл болу және барлық қозғалатын бөліктерді қадағалап отыру маңызды. Бұл процестің ең маңызды аспектілерінің бірі - қонақтарыңыздың жауаптары.

Осылайша, RSVP карталарымен шақыруларды қашан жіберу керектігін шешу қиын бизнес болуы мүмкін. Жалпы, оларды үйлену күнінен кем дегенде екі-үш апта бұрын жіберіп, қонақтарға дайындалуға уақыт берген дұрыс.қажет болған жағдайда саяхат және тұру.

Оған қоса, жауаптардың келуіне шамамен бір апта немесе одан да көп уақыт беріп, қызығушылық танытқан қатысушыларға шешім қабылдағаннан кейін сізге хабарласу үшін көп уақыт беруіңіз керек.

Сайып келгенде, сіздің жауап беру хатыңызды қашан жіберу керектігі қалыңдық немесе күйеу ретінде сізге байланысты, бірақ мұны неғұрлым тезірек жіберсеңіз, соғұрлым жақсы. Осылайша, барлық қонақтарыңыз сонда болатынын біле отырып, жан тыныштығына ие бола отырып, үлкен күніңіздің басқа да маңызды бөліктеріне назар аудара аласыз!

Репетициялық кешкі ас

Үйлену тойына дайындық кешкі асқа шақыру қағаздарын іс-шарадан алты-сегіз апта бұрын жіберген дұрыс, тіпті бұл кішігірім, бейресми оқиға болса да.

Осылайша, әркім репетицияның қашан және қай жерде өтетінін біледі және соған сәйкес жоспарлай алады. Сонымен қатар, бұл үйлену тойларына барлық қонақтарды қосудың тамаша тәсілі.

Кімді шақыру керектігін білмейсіз бе? Отбасыңыз бен үйлену тойынан басқа, сіз қала сыртындағы қонақтарды, ата-әжелеріңізді және сіздің маңызды күніңізді мүмкін етуде рөл атқарған кез келген адамды қосқыңыз келуі мүмкін.

Үйлену тойына дайындық кешкі асқа шақыруларға келгенде, аспанның шегі болады. Сіз өзіңіз қалағандай ресми немесе бейресми түрде бара аласыз және жалпы үйлену тақырыбына сәйкес келетін шақырудың кез келген стилін таңдай аласыз.

Күн, уақыт және сияқты барлық сәйкес ақпаратты қосуды ұмытпаңызрепетициялық кешкі астың орны, сондай-ақ RSVP мерзімі.

Егер электрондық шақыруларды жіберіп жатсаңыз, қонақтар қосымша ақпаратты оңай таба алуы үшін үйлену тойының веб-сайтына немесе блогына сілтемені қосуды ұмытпаңыз.

Және ұмытпаңыз: бұл міндетті емес болса да, әрбір шақыруға шағын сыйлық немесе алғыс белгісін қосу әрқашан жақсы. Жақындарыңызға қолдаулары үшін (және сыйлықтар!) алғыс айту әрқашан жақсы идея.

Үйлену тойына шақыру жіберер алдында ескеретін жайттар

Дизайн

Үйлену тойын жоспарлау - көп жұмыс, және бар қамқорлық қажет миллион түрлі бөлшектер. Бір маңызды міндет - тамаша үйлену шақыруларын жобалау.

Бұл қызықты және шығармашылық процесс болуы мүмкін, бірақ шақыруларды дұрыс орындау үшін жеткілікті уақыт бөлу маңызды. Дизайндың күрделілігіне байланысты үйлену тойына тамаша шақыруды жасау үшін бірнеше сағаттан бірнеше аптаға дейін уақыт кетуі мүмкін.

Сондықтан, егер сіз үлкен күніңізді жоспарлауды бастасаңыз, тамаша шақыруды әзірлеуге көп уақытыңызды қалдырыңыз!

Басып шығару

Еш қиындықсыз процесті қалайтын жұптар үшін үйлену тойына шақыруларды онлайн басып шығару - тамаша нұсқа.

Бірақ үйлену тойына шақыруларды онлайн басып шығару қанша уақытты алады? Жауап бірнеше факторларға, соның ішінде сіз пайдаланатын компанияға және шақыруларыңыздың дизайнына байланысты.

Жалпықарапайым шақыру үлгілерін басып шығару үшін шамамен 3-5 күн қажет. Егер сіз RSVP карталары сияқты күрделі дизайнды немесе қосымша мүмкіндіктерді таңдасаңыз, басып шығару процесі сәл ұзағырақ кетуі мүмкін.

Дегенмен, шақырулар тезірек қажет болса, онлайн басып шығару компанияларының көпшілігі жедел жеткізу опцияларын ұсынады.

Сондықтан үйлену тойына шақыруларды басып шығарудың жылдам және оңай жолын іздесеңіз, оларды онлайн басып шығару - тамаша нұсқа. Үлкен күніңіздің алдында шақыруларды қабылдауға және жіберуге жеткілікті уақыт бөліңіз!

Мекенжай жинау

Үйлену тойын жоспарлағанда қонақтардың мекен-жайын сұрау өте қиын іс болып көрінуі мүмкін, бірақ бұл міндетті емес.

Тойыңызға шақырғыңыз келетіндердің тізімін жасаудан бастаңыз. Тізіміңізді алғаннан кейін отбасыңызбен және жақын достарыңызбен байланысыңыз, оларда тізімдегі адамдардың кез келгенінің байланыс ақпараты бар-жоғын біліңіз.

Сондай-ақ Facebook және LinkedIn сияқты сайттарды тексеріп, олардан байланыс ақпаратын таба аласыз ба. Бұл күндері көптеген адамдар өздерінің байланыс ақпараттарын жалпыға қолжетімді веб-сайттарда немесе онлайн каталогтарда тізімдеді.

Жылдам Google іздеуі дәстүрлі каталогтарда жоқ адамдар үшін мекенжай ақпаратын жиі ашуы мүмкін.

Соңында, үйлену тойының қонақтары сіздің үйлену тойыңыздың веб-сайтында жауап бергенде, олардың байланыс ақпаратын беруін сұрауды ұмытпаңыз. Бұлбарлығының мекенжайын бір жерден алуды жеңілдетеді.

Біраз күш жұмсасаңыз, үйлену тойына шақыруларыңызға қажет қонақ мекенжайларын оңай жинай аласыз.

Конверттерді адрестеу

Үйлену тойына шақыруларға жүгінгенде, бірнеше нәрсені есте ұстаған жөн. Алдымен сіз мекенжайлардың қаншалықты ресми немесе бейресми болуын қалайтыныңызды шешуіңіз керек.

Неғұрлым ресми көрініс үшін қонақтардың толық аты-жөнін және атауларын пайдаланыңыз (доктор, мырза, ханым, т.б.). Азырақ ресми көрініс үшін сіз аттарды немесе лақап аттарды пайдалана аласыз.

Барлық мекенжайларды жинағаннан кейін, конверттерді өңдеуді бастауға болады. Егер сіз мұны өзіңіз жасасаңыз, әр конвертке кемінде бірнеше минут беріңіз.

Егер сіз каллиграфты немесе басқа маманды жалдасаңыз, олар мұны әлдеқайда жылдам орындауы мүмкін. Сондай-ақ конверттерді жапсырмалармен немесе стикерлермен алдын ала жіберуге болады, бұл көп уақытты үнемдейді.

Төменгі жол

Үйлену тойына шақыруды қашан жіберу керек деген сұраққа бірде-бір дұрыс жауап жоқ.

Кейбір адамдар өздерінің маңызды күнінің барлық мәліметтерін аяқтағаннан кейін оларды жібергенді жөн көреді, ал басқалары оларды оқиғаға бірнеше апта қалғанда ғана жібергенді ұнатады.

Сайып келгенде, үйлену тойына шақыруларды жіберудің ең жақсы уақыты әртүрлі факторларға, соның ішінде өзіңіздің жеке қалауларыңызға, шақыруларыңыздың өлшемі мен пішіміне байланысты болады.қонақтар тізімі және қолданылуы мүмкін кез келген басқа арнайы ойлар.

Дегенмен, ең бастысы, оларды үйлену күніне дейін жіберіп жатқаныңызға көз жеткізіңіз, осылайша барлық қонақтарыңыз үлкен күнді жоспарлауға және қатысуға көп уақыт алады.

Сондықтан дайын болғанда, көптен күткен шақыруларды жіберуден тартынбаңыз!