Хуримын урилгаа хэзээ илгээх вэ гэдэг бол сүй тавьсаны дараа маш олон шийдвэр гаргадаг.

Хэрэв та хэтэрхий удаан хүлээвэл зарим зочид аль хэдийн өөр төлөвлөгөө гаргасан байж магадгүй, хэрэв та тэднийг хэтэрхий эрт илгээвэл тэд үйл явдлын талаар мартаж, RSVP хийж чадахгүй.

Энэхүү блогтоо бид хуримын урилга илгээх хамгийн тохиромжтой цагийг ярилцаж, таны чухал өдөр аль болох олон хүн оролцох боломжтой байх болно!

Хэзээ Та хуримын урилга илгээх ёстой юу?

Хуриманд зочдыг урих хамгийн түгээмэл цагуудын жагсаалтыг энд оруулав:

Огноог хадгал

Хурим төлөвлөх нь маш их стресстэй үе бөгөөд анхаарах ёстой олон нарийн ширийн зүйл байдаг. Нэг чухал зүйл бол хадгалсан огнооны картыг хэзээ илгээх вэ?

Хадгалах огноо карт нь зочдод хуримын огноогоо урьдчилан мэдэгдэх арга бөгөөд ингэснээр тэд зохих ёсоор төлөвлөх боломжтой.

Ерөнхий дүрэм бол хурим болохоос 6-8 сарын өмнө тэднийг явуулах явдал юм.

Мэдээжийн хэрэг, та өөрийн хуваарьтай байх хэрэгтэй. данс. Хэрэв та жилийн завгүй үед гэрлэх гэж байгаа эсвэл хотоос гадуур зочидтой бол картаа бүр эрт илгээж болно.

Эцсийн эцэст гол зүйл бол зочдод тань аль болох их мэдэгдэнэ, ингэснээр тэд тантай хамт том өдрийг тэмдэглэх боломжтой болно.

Огноо хадгалаагүй урилга

Ийм дүрэм байхгүйХуримын урилгын өмнө хадгалсан огноог илгээх ёстой гэж хэлсэн.

Үнэндээ зарим хосууд огноогоо бүрэн орхиж, чухал өдрөөс 10-12 долоо хоногийн өмнө урилгаа илгээдэг.

Хэрэв та Хадгалах огноог алгасах талаар дахин бодож байгаа бол та хэд хэдэн зүйлийг санаж байх хэрэгтэй.

Эхлээд зарим зочдод RSVP дугаар өгөхөд бэлэн байгаарай. Огноо хадгалахгүйгээр урилга илгээх нь зарим зочид таны хуримын огнооны талаар өөр төлөвлөгөө гаргасан байж магадгүй гэсэн үг юм.

Хоёрдугаарт, таны урилга онцгой онцгой эсэхийг шалгаарай. Эдгээр нь таны зочдод таны хуримын талаар суралцах цорын ганц арга зам байх тул тэд тодорхой, товч бөгөөд үзэсгэлэнтэй байх ёстой.

Эцэст нь RSVP карт оруулахаа мартуузай, ингэснээр та ажилчдын тоог үнэн зөв авах боломжтой.

Хэрэв та хуримын төлөвлөлтөө хялбарчлахыг хүсэж байгаа бол хадгалсан огноог алгасаж оронд нь урилга илгээхэд анхаарлаа хандуулаарай.

Хуримын урилга

Хуримын урилгаа илгээхийн тулд эцсийн мөч хүртэл хүлээх хүсэл төрж магадгүй ч зочдод маш их мэдэгдэл өгөх нь дээр.

Хурим болохоос 6-8 долоо хоногийн өмнө урилга илгээх нь хүн бүр хуваариа цэвэрлэж, шаардлагатай бол аяллын зохион байгуулалтад орох хангалттай цагтай байх болно. Энэ нь мөн танд дараахь зүйлийг дагаж мөрдөх боломжийг олгоно. RSVP хийж амжаагүй зочин.

Мэдээжийн хэрэг, та илгээхдээ итгэлтэй байх болноЭнэ чухал өдрөөс хэдхэн долоо хоногийн өмнө мессеж, утасны дуудлага эсвэл цахим шуудангаар санамж, хэн нэгэн мартсан байх.

Эдгээр удирдамжийг дагаснаар та бүх хайртай хүмүүсээ хуриманд тань оролцож, онцгой өдрөө хамт тэмдэглэх боломжтой болно.

Очих газрын хуримын урилга

Хэрэв та очих газраа хуримаа хийхээр шийдсэн бол урилгаа хэзээ илгээх вэ гэж бодож байж магадгүй. Ерөнхийдөө хуримын урилгыг 6-8 сарын өмнө илгээх нь дээр.

Энэ нь зочдод аялалын захиалгаа өгөх, бусад бэлтгэлээ хийх хангалттай цагийг өгөх болно. Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та аялалын оргил үеэр (зун эсвэл өвлийн амралт гэх мэт) гэрлэх гэж байгаа бол урилгаа бүр эрт илгээх шаардлагатай байж магадгүй юм.

Та зочдодоо хангалттай сануулж өгснөөр хүн бүр шаардлагатай зохицуулалтыг хийж, онцгой өдрийг сайхан өнгөрүүлэх хангалттай цаг гаргаж чадна.

RSVPs

Хурим гэх мэт томоохон арга хэмжээг төлөвлөхдөө зохион байгуулалттай байж, бүх хөдөлж буй хэсгүүдийг хянах нь чухал. Энэ үйл явцын хамгийн чухал талуудын нэг бол таны зочдын RSVP юм.

Иймээс RSVP карттай урилга хэзээ илгээхээ шийдэх нь төвөгтэй бизнес байж болно. Ер нь хурим болохоос дор хаяж хоёр, гурван долоо хоногийн өмнө тэднийг илгээж, зочдод бэлдэх цаг гаргаж өгөх нь дээр.шаардлагатай бол аялал, байр.

Нэмж дурдахад, та шийдвэрээ гаргасны дараа сонирхсон оролцогчдод тантай эргэн холбогдох хангалттай хугацаа өгөхөд ойролцоогоор нэг долоо хоног ба түүнээс дээш хугацаанд хариулт өгөх хэрэгтэй.

Эцсийн дүндээ RSVP-ээ хэзээ илгээх нь сүйт бүсгүй эсвэл хүргэний хувьд та өөрөө шийдэх болно, гэхдээ та хэдий чинээ хурдан илгээх нь дээр. Ингэснээр та бүх зочид тэнд байх болно гэдгийг мэдээд сэтгэл амар байхын зэрэгцээ чухал өдрийн бусад чухал хэсгүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлж чадна!

Бэлтгэлийн оройн хоол

Хуримын бэлтгэлийн оройн хоолны урилгыг үйл явдал болохоос 6-8 долоо хоногийн өмнө илгээх нь маш сайн санаа юм.

Ингэснээр хүн бүр бэлтгэл сургуулилт хэзээ, хаана болж байгааг мэдэж, түүндээ тохируулан төлөвлөж чаддаг. Үүнээс гадна, энэ нь хуримын баярт бүх зочдоо оролцуулах сайхан арга юм.

Хэнийг урихаа мэдэхгүй байна уу? Та ойрын гэр бүл, хуримын үдэшлэгээс гадна хотоос ирсэн зочид, өвөө эмээ болон таны чухал өдрийг боломжтой болгоход үүрэг гүйцэтгэсэн бусад хүмүүсийг оролцуулж болно.

Хуримын бэлтгэлийн оройн зоогийн урилга ирэхэд тэнгэрт хадаж байна. Та хүссэнээрээ албан ёсны болон албан бусаар явж болно, мөн та өөрийн хуримын ерөнхий сэдэвт тохирсон ямар ч загварын урилгыг сонгож болно.

Огноо, цаг, гэх мэт холбогдох бүх мэдээллийг оруулахаа мартуузайбэлтгэлийн оройн хоолны газар, түүнчлэн RSVP эцсийн хугацаа.

Мөн хэрэв та цахим урилга илгээж байгаа бол зочдод илүү их мэдээллийг хялбархан олохын тулд хуримын вэбсайт эсвэл блогтоо холбоос оруулахаа мартуузай.

Мөн мартаж болохгүй: шаардлагагүй ч гэсэн урилга болгонд жижиг бэлэг эсвэл талархлын тэмдэг оруулах нь үргэлж сайхан байдаг. Хайртай хүмүүстээ дэмжлэг үзүүлсэнд нь (болон бэлэг!) талархах нь үргэлж сайн санаа юм.

Хуримын урилга илгээхээсээ өмнө анхаарах зүйлс

Загвар зохион бүтээх

Хурим төлөвлөх нь маш их ажил бөгөөд анхаарах ёстой сая өөр нарийн ширийн зүйлс. Нэг чухал ажил бол төгс хуримын урилгыг зохион бүтээх явдал юм.

Энэ нь хөгжилтэй, бүтээлч үйл явц байж болох ч урилгыг зөв хийхэд хангалттай хугацаа өгөх нь чухал. Загварын нарийн төвөгтэй байдлаас шалтгаалан хуримын төгс урилгыг бүтээхэд хэдэн цагаас хэдэн долоо хоног хүртэл хугацаа шаардагдана.

Тиймээс хэрэв та том өдрөө төлөвлөж эхэлж байгаа бол төгс урилга зохион бүтээхэд хангалттай цаг гаргахаа мартуузай!

Хэвлэх

Хуримын урилгыг ямар ч асуудалгүй хийхийг хүсдэг хосуудын хувьд хуримын урилгыг онлайнаар хэвлэх нь маш сайн сонголт юм.

Гэхдээ хуримын урилгыг онлайнаар хэвлэхэд хэр хугацаа шаардагдах вэ? Хариулт нь таны ашигладаг компани, урилгын загвар зэрэг хэд хэдэн хүчин зүйлээс хамаарна.

Ерөнхийдөөэнгийн урилгын загварыг хэвлэхэд 3-5 хоног зарцуулдаг. Хэрэв та илүү төвөгтэй дизайн эсвэл RSVP карт гэх мэт нэмэлт функцуудыг сонговол хэвлэх процесс бага зэрэг удаж магадгүй юм.

Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд урилга яаралтай хэрэгтэй бол ихэнх онлайн хэвлэлийн компаниуд яаралтай хүргэх сонголтыг санал болгодог.

Хэрэв та хуримын урилгаа хурдан бөгөөд хялбар хэвлэх арга хайж байгаа бол онлайнаар хэвлэх нь маш сайн сонголт юм. Гагцхүү чухал өдрөөсөө өмнө урилга хүлээн авч, илгээхэд хангалттай цаг гаргаж байгаарай!

Хаяг цуглуулах

Хурим хийхээр төлөвлөж байхдаа зочны хаяг асуух нь хэцүү ажил мэт санагдаж болох ч тийм байх албагүй.

Хуримдаа урихыг хүсэж буй бүх хүмүүсийн жагсаалтыг гаргаж эхэл. Жагсаалтаа авсны дараа гэр бүл, дотны найзуудтайгаа холбоо барьж, жагсаалтад байгаа хүмүүсийн хэн нэгний холбоо барих мэдээлэл байгаа эсэхийг олж мэдээрэй.

Та мөн Facebook болон LinkedIn зэрэг сайтуудыг шалгаж, тэндээс холбоо барих мэдээллийг олж мэдэх боломжтой. Өнөө үед олон хүмүүс өөрсдийн холбоо барих мэдээллийг олон нийтийн вэбсайтууд эсвэл онлайн лавлахад жагсаасан байдаг.

Google-н хурдан хайлт нь уламжлалт лавлах жагсаалтад ороогүй хүмүүсийн хаягийн мэдээллийг олж авах боломжтой.

Эцэст нь хуримын зочдоос таны хуримын вэб сайтад хариу илгээхдээ холбоо барих мэдээллээ өгөхийг хүсэхээ бүү мартаарай. Энэхүн бүрийн хаягийг нэг дороос авахад хялбар болгоно.

Та бага зэрэг хүчин чармайлт гаргаснаар хуримын урилгадаа шаардлагатай бүх зочны хаягийг хялбархан цуглуулж чадна.

Дугтуйг хаяглах

Хуримын урилгыг хаяглахдаа хэд хэдэн зүйлийг анхаарах хэрэгтэй. Эхлээд та хаягийг хэрхэн албан ёсны эсвэл албан бус байлгахыг хүсч байгаагаа шийдэх хэрэгтэй.

Илүү албан ёсны харагдахын тулд зочдын бүтэн нэр, цол хэргэмийг ашиглана уу (Доктор, Ноён, Хатагтай гэх мэт). Албан бус харагдахын тулд та анхны нэр эсвэл хоч ашиглаж болно.

Та бүх хаягийг цуглуулсны дараа дугтуйнуудыг хаяглаж эхлэх боломжтой. Хэрэв та өөрөө хийж байгаа бол дугтуй бүрт дор хаяж хэдэн минут зарцуулаарай.

Хэрэв та уран бичээч эсвэл бусад мэргэжилтэн хөлсөлж байгаа бол тэд үүнийг илүү хурдан хийх боломжтой. Мөн дугтуйг шошго эсвэл наалтаар урьдчилан хаяглаж болох бөгөөд энэ нь маш их цаг хэмнэх болно.

Дээрх мөр

Хуримын урилгыг хэзээ илгээх вэ гэсэн асуултад нэг зөв хариулт байдаггүй.

Зарим хүмүүс том өдрийнхээ бүх нарийн ширийнийг дуусгасны дараа шууд явуулахыг илүүд үздэг бол зарим нь хойшлуулж, үйл явдал болохоос хэдхэн долоо хоногийн өмнө явуулахыг илүүд үздэг.

Эцэст нь хуримын урилгаа илгээхэд хамгийн тохиромжтой цаг нь таны хувийн сонголт, урилгын хэмжээ, хэлбэр зэрэг олон хүчин зүйлээс шалтгаална.зочдын жагсаалт болон холбогдох бусад онцгой анхаарах зүйлс.

Гэсэн хэдий ч хамгийн чухал зүйл бол хуримын огнооноосоо өмнө тэднийг илгээж байгаа эсэхээ шалгаарай, ингэснээр бүх зочдод таны чухал өдрийг төлөвлөх, оролцох цаг хангалттай байх болно.

Тиймээс та бэлэн болсон үедээ хүсэн хүлээсэн урилгаа илгээхээс бүү эргэлз!