Kihlautumisen jälkeen on tehtävä paljon päätöksiä, ja yksi varhaisimmista päätöksistä on hääkutsujen lähettäminen.

Jos odotat liian kauan, jotkut vieraat ovat ehkä jo tehneet muita suunnitelmia, kun taas jos lähetät ne liian aikaisin, he saattavat unohtaa tapahtuman ja jättää vastaamatta.

Tässä blogikirjoituksessa keskustelemme parhaasta ajankohdasta lähettää hääkutsut, jotta mahdollisimman moni voi osallistua suureen päiväänne!

Milloin sinun pitäisi lähettää hääkutsut?

Tässä on luettelo yleisimmistä ajankohdista, jolloin vieraita voi kutsua häihin:

Tallenna päivämäärät

Häiden suunnittelu voi olla stressaavaa aikaa, ja on paljon yksityiskohtia, joita pitää seurata. Yksi tärkeä yksityiskohta on se, milloin lähetetään päivämääränvarauskortit.

Save the date -kortit ovat tapa ilmoittaa vieraillesi hääpäivä etukäteen, jotta he voivat suunnitella sen mukaan.

Yleinen nyrkkisääntö on lähettää ne kuusi-kahdeksan kuukautta ennen häitä.

Tietenkin haluat ottaa huomioon myös oman aikataulusi. Jos avioliittosi on kiireistä aikaa tai jos sinulla on vieraita muualta, voit haluta lähettää kortit vielä aikaisemmin.

Tärkeintä on antaa vieraillesi mahdollisimman paljon aikaa, jotta he voivat olla paikalla juhlimassa suurta päivääsi kanssasi.

Kutsut ilman Save-the-Dates

Mikään sääntö ei määrää, että sinun on lähetettävä päivämäärät ennen hääkutsuja.

Itse asiassa jotkut parit päättävät jättää päivämäärät kokonaan pois ja lähettää kutsut vain 10-12 viikkoa ennen suurta päivää.

Jos ajattelet jättää päivämäärät pois, sinun kannattaa pitää mielessä muutama asia.

Ensinnäkin, varaudu siihen, että jotkut vieraat eivät vastaa. Kutsujen lähettäminen ilman päivämäärän ilmoittamista tarkoittaa sitä, että jotkut vieraat ovat saattaneet jo tehdä muita suunnitelmia hääpäivän varalle.

Toiseksi, varmista, että kutsut ovat erityisen erikoiset. Koska ne ovat ainoa tapa, jolla vieraasi saavat tietää häistäsi, niiden on oltava selkeät, ytimekkäät ja kauniit.

Älä myöskään unohda liittää mukaan RSVP-korttia, jotta saat tarkan henkilömäärän.

Jos haluat yksinkertaistaa hääsuunnittelua, jätä päivämäärät pois, jotta voit keskittyä kutsujen lähettämiseen.

Hääkutsut

Vaikka saattaakin olla kiusaus odottaa viime hetkeen asti hääkutsujen lähettämisessä, on itse asiassa parasta antaa vieraille runsaasti aikaa.

Kutsujen lähettäminen 6-8 viikkoa ennen hääpäivää varmistaa, että kaikilla on riittävästi aikaa selvittää aikataulunsa ja tehdä tarvittaessa matkajärjestelyjä. Se antaa sinulle myös mahdollisuuden ottaa yhteyttä vieraisiin, jotka eivät ole vielä vastanneet.

Muistutus kannattaa tietenkin lähettää tekstiviestillä, puhelinsoitolla tai sähköpostilla muutamaa viikkoa ennen suurta päivää, jos joku on unohtanut.

Noudattamalla näitä ohjeita voit varmistaa, että kaikki läheisesi voivat osallistua häihisi ja juhlia kanssasi juhlapäivänäsi.

Matkakohde hääkutsut

Jos olet päättänyt järjestää häät kohteessa, saatat miettiä, milloin sinun pitäisi lähettää kutsut. Yleissääntönä on, että kutsut kannattaa lähettää kohteeseen 6-8 kuukautta etukäteen.

Näin vieraillesi jää runsaasti aikaa varata matkajärjestelyt ja huolehtia muista valmisteluista. Tietenkin, jos häitä vietetään matkustuskauden huippusesongin aikana (esimerkiksi kesä- tai talvilomalla), kutsut on ehkä lähetettävä vielä aikaisemmin.

Ilmoittamalla vieraillesi hyvissä ajoin, voit varmistaa, että kaikilla on riittävästi aikaa tehdä tarvittavat järjestelyt ja nauttia erityisestä päivästäsi.

RSVP:t

Kun suunnittelet suurta tapahtumaa, kuten häitä, on tärkeää pysyä järjestyksessä ja seurata kaikkia liikkuvia palasia. Yksi tämän prosessin kriittisimmistä osa-alueista on vieraiden vastaukset.

Näin ollen voi olla hankalaa päättää, milloin kutsut ja vastauskortit lähetetään. Yleensä kutsut kannattaa lähettää vähintään kaksi tai kolme viikkoa ennen hääpäivää, jotta vieraat ehtivät valmistautua matkustamiseen ja majoitukseen, jos se on tarpeen.

Lisäksi vastausten saamiseen kannattaa varata aikaa noin viikko tai enemmän, jotta kiinnostuneilla osallistujilla on runsaasti aikaa ottaa sinuun yhteyttä päätöksenteon jälkeen.

Viime kädessä morsian tai sulhanen päättää itse, milloin lähettää vastausviestit, mutta mitä pikemmin teet sen, sitä parempi. Näin voit keskittyä muihin yhtä tärkeisiin osiin suuressa päivässäsi ja olla rauhassa tietäen, että kaikki vieraasi tulevat paikalle!

Harjoitusillallinen

Kutsut hääharjoitusillalliselle on aina hyvä lähettää kuusi tai kahdeksan viikkoa ennen tapahtumaa, vaikka kyseessä olisi pieni, epävirallinen tilaisuus.

Näin kaikki tietävät, milloin ja missä harjoitukset pidetään, ja voivat suunnitella ne sen mukaan. Lisäksi se on mukava tapa ottaa kaikki vieraat mukaan hääjuhlaan.

Et ole varma, keitä kutsua? Lähisuvun ja hääparin lisäksi voit haluta kutsua mukaan myös vieraita muualta, isovanhempia ja muita, jotka ovat olleet mukana mahdollistamassa suurta päivääsi.

Kun on kyse hääharjoitusillallisen kutsuista, taivas on rajana. Voit valita niin muodollisen tai epävirallisen kutsun kuin haluat, ja voit valita minkä tahansa tyylisen kutsun, joka sopii häidesi teemaan.

Muista vain sisällyttää mukaan kaikki olennaiset tiedot, kuten harjoitusillallisen päivämäärä, kellonaika ja paikka sekä vastausaikataulu.

Jos lähetät sähköiset kutsut, muista sisällyttää niihin linkki hääsivustollesi tai blogiisi, jotta vieraat löytävät helposti lisätietoja.

Äläkä unohda: vaikka sitä ei vaadita, on aina mukavaa liittää jokaiseen kutsuun pieni lahja tai kiitoksen osoitus. On aina hyvä idea kiittää läheisiäsi heidän tuestaan (ja lahjoistaan!).

Harkittavaa ennen hääkutsujen lähettämistä

Suunnittelu

Häiden suunnittelu on paljon työtä, ja on miljoona erilaista yksityiskohtaa, joista pitää huolehtia. Yksi tärkeä tehtävä on täydellisten hääkutsujen suunnittelu.

Tämä voi olla hauska ja luova prosessi, mutta on tärkeää varata riittävästi aikaa, jotta kutsut saadaan tehtyä oikein. Täydellisen hääkutsun luomiseen voi kulua suunnittelun monimutkaisuudesta riippuen muutamasta tunnista muutamaan viikkoon.

Jos siis alat suunnitella suurta päivääsi, muista jättää runsaasti aikaa täydellisen kutsun suunnitteluun!

Tulostus

Pariskunnille, jotka haluavat vaivattoman prosessin, hääkutsujen tulostaminen verkossa on erinomainen vaihtoehto.

Mutta kuinka kauan hääkutsujen painattaminen verkossa kestää? Vastaus riippuu muutamasta tekijästä, kuten käyttämästäsi yrityksestä ja kutsujen suunnittelusta.

Yleisesti ottaen yksinkertaisten kutsumallien tulostaminen kestää noin 3-5 päivää. Jos valitset monimutkaisemman mallin tai lisäominaisuuksia, kuten RSVP-kortit, tulostusprosessi voi kestää hieman kauemmin.

Useimmat verkkopainoyhtiöt tarjoavat kuitenkin kiireellisiä toimitusvaihtoehtoja, jos tarvitset kutsusi nopeammin.

Jos siis etsit nopeaa ja helppoa tapaa tulostaa hääkutsut, netistä tulostaminen on erinomainen vaihtoehto. Muista vain antaa itsellesi riittävästi aikaa kutsujen vastaanottamiseen ja lähettämiseen ennen suurta päivääsi!

Osoitteiden kerääminen

Vieraiden osoitteiden pyytäminen voi tuntua pelottavalta tehtävältä, kun suunnittelet häitä, mutta sen ei tarvitse olla.

Aloita laatimalla luettelo kaikista, jotka haluaisit kutsua häihisi. Kun sinulla on lista, kysy perheeltäsi ja läheisiltä ystäviltäsi, onko heillä yhteystietoja jostakin listalla olevasta henkilöstä.

Voit myös tarkistaa Facebookin ja LinkedInin kaltaiset sivustot ja katsoa, löydätkö sieltä yhteystietoja. Monilla ihmisillä on nykyään yhteystietonsa myös julkisilla verkkosivustoilla tai verkkohakemistoissa.

Nopea Google-haku voi usein löytää osoitetiedot henkilöistä, joita ei ole merkitty perinteisiin hakemistoihin.

Älä unohda pyytää häävieraita antamaan yhteystietonsa, kun he vastaavat häätarjoukseen hääsivustollasi. Näin saat helposti kaikkien osoitteet yhteen paikkaan.

Pienellä vaivalla voit helposti kerätä kaikki hääkutsuja varten tarvitsemasi vierasosoitteet.

Kirjekuorien osoitteistaminen

Hääkutsujen adressoinnissa on muutama asia, jotka on pidettävä mielessä. Ensinnäkin sinun on päätettävä, kuinka muodollisia tai epävirallisia haluat adressien olevan.

Jos haluat muodollisemman ilmeen, käytä vieraiden koko nimeä ja titteliä (tohtori, herra, rouva jne.). Jos haluat vähemmän muodollisen ilmeen, voit käyttää etunimiä tai lempinimiä.

Kun olet kerännyt kaikki osoitteet, voit aloittaa kirjekuorien osoittamisen. Jos teet sen itse, varaa aikaa kirjekuorta kohden vähintään useita minuutteja.

Jos palkkaat kalligrafistin tai muun ammattilaisen, hän pystyy todennäköisesti tekemään sen paljon nopeammin. Kirjekuoret voidaan myös esipainattaa tarroilla tai tarroilla, mikä voi säästää paljon aikaa.

Bottom Line

Ei ole olemassa yhtä ainoaa oikeaa vastausta kysymykseen siitä, milloin hääkutsut kannattaa lähettää.

Jotkut haluavat lähettää ne heti, kun he ovat viimeistelleet kaikki suuren päivänsä yksityiskohdat, kun taas toiset haluavat odottaa ja lähettää ne vasta muutama viikko ennen tapahtumaa.

Viime kädessä paras aika lähettää hääkutsut riippuu monista eri tekijöistä, kuten omista henkilökohtaisista mieltymyksistäsi, vieraslistasi koosta ja muodosta sekä muista mahdollisista erityisistä seikoista.

Tärkeintä on kuitenkin varmistaa, että lähetät ne hyvissä ajoin ennen hääpäivääsi, jotta kaikilla vieraillasi on runsaasti aikaa suunnitella ja osallistua suureen päiväänne.

Kun olet valmis, älä epäröi lähettää kauan odotettuja kutsuja!