Після заручин потрібно прийняти багато рішень, і одне з найперших - коли надсилати запрошення на весілля.

Якщо ви будете чекати занадто довго, деякі гості можуть вже мати інші плани, а якщо ви надішлете їх занадто рано, вони можуть забути про подію і не відповісти на запрошення.

У цьому дописі блогу ми обговоримо найкращий час для надсилання весільних запрошень, щоб якомога більше людей змогли відвідати ваш важливий день!

Коли варто розсилати весільні запрошення?

Ось список найпоширеніших моментів для запрошення гостей на весілля:

Зберегти дати

Планування весілля може бути стресовим, і потрібно врахувати багато деталей. Одна з важливих деталей - коли розсилати листівки з запрошенням на весілля.

Запрошення на весілля - це спосіб заздалегідь повідомити гостей про дату весілля, щоб вони могли спланувати свої плани.

Загальне правило - надсилати їх за шість-вісім місяців до весілля.

Звісно, ви також повинні враховувати свій власний графік. Якщо ви одружуєтесь у напружену пору року або запрошуєте іногородніх гостей, можливо, вам варто розіслати листівки ще раніше.

Зрештою, ключовим моментом є завчасне повідомлення гостей, щоб вони могли відсвяткувати ваш великий день разом з вами.

Запрошення без дати відправлення

Немає жодного правила, яке каже, що ви повинні надсилати повідомлення про збереження дати перед весільними запрошеннями.

Насправді, деякі пари вирішують взагалі відмовитися від запрошень на весілля і просто розсилають їх за 10-12 тижнів до великого дня.

Якщо ви думаєте про те, щоб пропустити запрошення на побачення, є кілька речей, про які варто пам'ятати.

По-перше, будьте готові до того, що деякі гості можуть не відповісти на запрошення. Якщо ви розсилаєте запрошення без зазначення дати, це означає, що деякі гості вже мають інші плани на дату весілля.

По-друге, переконайтеся, що ваші запрошення є особливими. Оскільки це єдиний спосіб, з якого гості дізнаються про ваше весілля, вони повинні бути чіткими, лаконічними і красивими.

І, нарешті, не забудьте додати картку RSVP, щоб отримати точну кількість учасників.

Якщо ви хочете спростити планування весілля, пропустіть збереження дат, щоб зосередитися на розсилці запрошень.

Весільні запрошення

Хоча у вас може виникнути спокуса почекати до останньої хвилини, щоб розіслати весільні запрошення, насправді краще попередити гостей заздалегідь.

Розсилка запрошень за 6-8 тижнів до дати весілля гарантує, що у всіх буде достатньо часу, щоб узгодити свої графіки і, за необхідності, організувати поїздку. Це також дає вам можливість зв'язатися з гостями, які ще не відповіли на запрошення.

Звісно, вам варто надіслати нагадування смс, телефонний дзвінок або електронний лист за кілька тижнів до важливого дня, на випадок, якщо хтось забув.

Дотримуючись цих рекомендацій, ви зможете гарантувати, що всі ваші близькі зможуть бути присутніми на вашому весіллі і святкувати разом з вами у ваш особливий день.

Весільні запрошення

Якщо ви вирішили влаштувати виїзне весілля, вам може бути цікаво, коли слід розіслати запрошення. Як правило, найкраще надсилати запрошення на виїзне весілля за 6-8 місяців до його початку.

Це дасть вашим гостям достатньо часу, щоб забронювати квитки та подбати про інші приготування. Звісно, якщо ви одружуєтесь у пік туристичного сезону (наприклад, під час літніх чи зимових канікул), можливо, вам доведеться надіслати запрошення ще раніше.

Заздалегідь попередивши гостей, ви зможете гарантувати, що у кожного буде достатньо часу, щоб зробити необхідні приготування і насолодитися вашим особливим днем.

Запрошення на участь

Плануючи велику подію, таку як весілля, важливо залишатися організованим і відстежувати всі рухомі елементи. Одним з найбільш важливих аспектів цього процесу є відповіді на запрошення від ваших гостей.

Тому рішення про те, коли надсилати запрошення з картками RSVP, може бути непростим завданням. Загалом, найкраще надсилати їх щонайменше за два-три тижні до дати весілля, щоб дати гостям час підготуватися до подорожі та розміщення, якщо це необхідно.

Крім того, ви повинні дати приблизно тиждень або більше на отримання відповідей, щоб дати зацікавленим учасникам достатньо часу для того, щоб зв'язатися з вами після прийняття рішення.

Зрештою, тільки ви, як наречені, вирішуєте, коли надсилати запрошення, але чим раніше ви це зробите, тим краще. Таким чином, ви зможете зосередитися на інших, не менш важливих частинах вашого важливого дня, знаючи, що всі ваші гості будуть присутні!

Репетиційна вечеря

Завжди корисно розіслати запрошення на весільну репетицію вечері за шість-вісім тижнів до події, навіть якщо це невелика неформальна вечірка.

Таким чином, всі знають, коли і де проходить репетиція, і можуть відповідно до цього планувати. Крім того, це чудовий спосіб залучити всіх гостей до весільних урочистостей.

Не знаєте, кого запросити? Окрім найближчих родичів та весільної вечірки, ви також можете запросити гостей з інших міст, бабусь і дідусів, а також усіх, хто зіграв важливу роль у створенні вашого великого дня.

Коли справа доходить до запрошень на весільну репетицію вечері, то тут немає меж. Ви можете бути настільки формальними чи неформальними, наскільки хочете, і можете обрати будь-який стиль запрошення, який відповідає загальній тематиці вашого весілля.

Не забудьте вказати всю необхідну інформацію, таку як дата, час і місце проведення репетиційної вечері, а також дедлайн для відповіді на запит.

А якщо ви надсилаєте електронні запрошення, обов'язково додайте посилання на ваш весільний сайт або блог, щоб гості могли легко знайти додаткову інформацію.

І не забувайте: хоча це і не обов'язково, але завжди приємно додавати до кожного запрошення невеликий подарунок або знак вдячності. Подякувати близьким за їхню підтримку (і подарунки!) - це завжди гарна ідея.

Що потрібно врахувати, перш ніж надсилати весільні запрошення

Дизайн

Планування весілля - це велика робота, і потрібно подбати про мільйон різних деталей. Одне з важливих завдань - створення ідеальних весільних запрошень.

Це може бути веселий і творчий процес, але важливо виділити достатньо часу, щоб зробити запрошення правильно. Залежно від складності дизайну, на створення ідеального весільного запрошення може піти від кількох годин до кількох тижнів.

Тож якщо ви починаєте планувати свій важливий день, не забудьте залишити достатньо часу для створення ідеального запрошення!

Друк

Для пар, які хочуть, щоб процес був безпроблемним, друк весільних запрошень онлайн - чудовий варіант.

Але скільки часу потрібно, щоб надрукувати весільні запрошення онлайн? Відповідь залежить від кількох факторів, зокрема від компанії, якою ви користуєтеся, і від дизайну запрошень.

Як правило, друк простих запрошень займає близько 3-5 днів. Якщо ви обираєте складніший дизайн або додаткові функції, наприклад, картки RSVP, процес друку може зайняти трохи більше часу.

Однак більшість онлайн-поліграфічних компаній пропонують варіанти термінової доставки, якщо вам потрібні запрошення швидше.

Тож якщо ви шукаєте швидкий і простий спосіб надрукувати весільні запрошення, друк онлайн - чудовий варіант. Просто не забудьте дати собі достатньо часу, щоб отримати і розіслати запрошення до вашого важливого дня!

Збір адрес

Запитувати адреси гостей може здатися складним завданням, коли ви плануєте весілля, але це не обов'язково має бути так.

Почніть зі складання списку всіх, кого ви хотіли б запросити на своє весілля. Після того, як ви склали список, зверніться до родини та близьких друзів, щоб дізнатися, чи є у них контактна інформація когось із людей зі списку.

Ви також можете перевірити такі сайти, як Facebook і LinkedIn, щоб знайти там контактну інформацію. Багато людей сьогодні також розміщують свою контактну інформацію на загальнодоступних веб-сайтах або в онлайн-каталогах.

Швидкий пошук в Google часто може знайти інформацію про адреси людей, яких немає в традиційних довідниках.

Нарешті, не забудьте попросити гостей вказати свої контактні дані, коли вони відповідають на запрошення на вашому весільному сайті. Це полегшить отримання адреси кожного з них в одному місці.

Доклавши трохи зусиль, ви зможете легко зібрати всі адреси гостей, які вам потрібні для весільних запрошень.

Адресація конвертів

Коли справа доходить до адресації весільних запрошень, слід мати на увазі кілька речей. По-перше, вам потрібно вирішити, наскільки офіційними чи неофіційними ви хочете бачити адреси.

Для більш офіційного вигляду використовуйте повні імена та титули гостей (доктор, пан, пані і т.д.). Для менш офіційного вигляду ви можете використовувати імена або прізвиська.

Після того, як ви зібрали всі адреси, ви можете почати адресувати конверти. Якщо ви робите це самостійно, приділіть хоча б кілька хвилин на кожен конверт.

Якщо ви наймаєте каліграфа або іншого професіонала, вони, швидше за все, зможуть зробити це набагато швидше. Конверти також можна попередньо наклеїти етикетки або наклейки, що може заощадити багато часу.

Підсумок

Не існує єдиної правильної відповіді на питання, коли розсилати весільні запрошення.

Деякі люди вважають за краще надсилати їх одразу після того, як вони завершили всі деталі свого важливого дня, тоді як інші воліють почекати і надсилають їх лише за кілька тижнів до події.

Зрештою, найкращий час для розсилки весільних запрошень залежатиме від багатьох факторів, зокрема від ваших особистих уподобань, розміру та формату списку гостей, а також від будь-яких інших особливих міркувань, які можуть виникнути.

Однак найголовніше - переконайтеся, що ви надсилаєте їх задовго до дати весілля, щоб у всіх ваших гостей було достатньо часу, щоб спланувати і відвідати ваш великий день.

Тож коли ви будете готові, не соромтеся надсилати довгоочікувані запрошення!