След като се сгодите, трябва да вземете много решения и едно от най-ранните е кога да изпратите сватбени покани.

Ако чакате твърде дълго, някои от гостите може вече да са направили други планове, а ако ги изпратите твърде рано, те може да забравят за събитието и да не изпратят RSVP.

В тази публикация в блога обсъждаме най-доброто време за изпращане на сватбени покани, за да се гарантира, че възможно най-много хора ще могат да присъстват на големия ви ден!

Кога трябва да изпратите сватбени покани?

Ето списък на най-често срещаните моменти, в които да поканите гости на сватбата си:

Запазване на датите

Планирането на сватба може да бъде стресиращо и трябва да се следят много детайли. Един от важните детайли е кога да се изпратят картичките за запазване на датата.

Картичките за запазване на датата са начин да уведомите гостите си предварително за датата на сватбата, за да могат да планират подходящо.

Общото правило е да ги изпратите шест до осем месеца преди сватбата.

Разбира се, трябва да вземете предвид и собствения си график. Ако се жените в натоварен период от годината или имате гости извън града, може да искате да изпратите картичките още по-рано.

В крайна сметка ключът е да уведомите гостите си колкото се може по-рано, за да могат да присъстват и да отпразнуват големия ви ден заедно с вас.

Покани без Save-the-Dates

Няма правило, според което трябва да изпратите спасителните бележки преди сватбените покани.

Всъщност някои двойки предпочитат изобщо да се откажат от запазването на датите и просто изпращат покани 10-12 седмици преди големия ден.

Ако смятате да пропуснете датите за записване, има няколко неща, които трябва да имате предвид.

Първо, подгответе се, че някои от гостите ще откажат да изпратят покани. Изпращането на покани без запазване на дати означава, че някои от гостите може вече да са направили други планове за датата на сватбата ви.

Второ, уверете се, че поканите ви са изключително специални. Тъй като те ще бъдат единственият начин, по който гостите ви ще научат за сватбата ви, те трябва да бъдат ясни, кратки и красиви.

И накрая, не забравяйте да включите карта за предварителна резервация, за да можете да получите точна информация за броя на участниците.

Ако искате да опростите планирането на сватбата си, пропуснете запазването на датите, за да се съсредоточите върху изпращането на покани.

Сватбени покани

Макар че може да се изкушавате да изчакате последния момент, за да изпратите сватбените си покани, всъщност е най-добре да уведомите гостите си достатъчно рано.

Изпращането на покани 6-8 седмици преди датата на сватбата гарантира, че всички ще имат достатъчно време да изчистят графиците си и да организират пътуването си, ако е необходимо. Това също така ви дава възможност да проследите гостите, които все още не са потвърдили участието си.

Разбира се, няколко седмици преди големия ден трябва да изпратите напомняне с текст, телефонно обаждане или имейл, в случай че някой е забравил.

Като следвате тези насоки, можете да гарантирате, че всички ваши близки ще могат да присъстват на сватбата ви и да празнуват с вас в специалния ден.

Сватбени покани за дестинация

Ако сте решили да правите сватба по дестинация, може би се чудите кога да изпратите поканите си. Като общо правило е най-добре да изпратите покани за сватба по дестинация 6-8 месеца предварително.

Това ще даде на гостите ви достатъчно време да резервират пътуването си и да се погрижат за други приготовления. Разбира се, ако сватбата ви се провежда в пиков сезон за пътуване (например през лятото или зимната ваканция), може да се наложи да изпратите поканите си още по-рано.

Като предупреждавате гостите си предварително, можете да гарантирате, че всички ще имат достатъчно време да направят необходимите приготовления и да се насладят на специалния ви ден.

RSVPs

Когато планирате голямо събитие като сватба, е важно да сте организирани и да следите всички движещи се елементи. Един от най-важните аспекти на този процес са отговорите на гостите.

Затова решението кога да се изпратят поканите с картите RSVP може да се окаже трудна задача. Като цяло е най-добре те да се изпратят поне две или три седмици преди датата на сватбата, за да имат гостите време да се подготвят за пътуване и настаняване, ако е необходимо.

Освен това трябва да предвидите около една седмица или повече за получаване на отговорите, за да дадете на заинтересованите участници достатъчно време да се свържат с вас, след като вземат решение.

В крайна сметка вие като младоженец решавате кога да изпратите RSVP, но колкото по-рано го направите, толкова по-добре. Така ще можете да се съсредоточите върху други, също толкова важни части от големия си ден, докато сте спокойни, че всички ваши гости ще бъдат там!

Репетиционна вечеря

Винаги е добра идея да изпратите покани за репетиционна вечеря шест до осем седмици преди събитието, дори ако то е малко и неофициално.

По този начин всички знаят кога и къде ще се проведе репетицията и могат да планират съответно. Освен това това е хубав начин да включите всички гости в сватбеното тържество.

Не сте сигурни кого да поканите? Освен най-близките роднини и сватбеното тържество, може да искате да включите и гости извън града, баби и дядовци и всички други, които са изиграли роля за осъществяването на големия ви ден.

Когато става въпрос за покани за сватбена репетиция, небето е неограничено. Можете да бъдете официални или неофициални, колкото искате, и можете да изберете всякакъв стил на покана, който да съответства на цялостната ви сватбена тема.

Просто не забравяйте да включите цялата необходима информация, като например датата, часа и мястото на репетиционната вечеря, както и крайния срок за изпращане на покани за участие.

А ако изпращате електронни покани, не забравяйте да включите връзка към сватбения си уебсайт или блог, за да могат гостите лесно да намерят повече информация.

И не забравяйте: въпреки че не е задължително, винаги е хубаво да включите малък подарък или знак на признателност към всяка покана. Да благодарите на близките си за подкрепата (и подаръците!) винаги е добра идея.

Какво да обмислим, преди да изпратим сватбени покани

Дизайн

Планирането на сватба е много работа и има милион различни детайли, за които трябва да се погрижите. Една от важните задачи е проектирането на перфектните сватбени покани.

Това може да бъде забавен и творчески процес, но е важно да предвидите достатъчно време, за да изработите поканите правилно. В зависимост от сложността на дизайна създаването на перфектната сватбена покана може да отнеме от няколко часа до няколко седмици.

Така че, ако започвате да планирате големия си ден, не забравяйте да оставите достатъчно време за проектиране на перфектната покана!

Отпечатване

За двойките, които искат да се справят безпроблемно, отпечатването на сватбени покани онлайн е чудесен вариант.

Но колко време отнема отпечатването на сватбени покани онлайн? Отговорът зависи от няколко фактора, включително от фирмата, която използвате, и от дизайна на поканите.

В общия случай отпечатването на обикновени покани отнема около 3-5 дни. Ако изберете по-сложен дизайн или допълнителни функции като карти RSVP, процесът на отпечатване може да отнеме малко повече време.

Повечето онлайн печатници обаче предлагат опции за бърза доставка, ако поканите ви трябват по-скоро.

Така че, ако търсите бърз и лесен начин за отпечатване на сватбени покани, отпечатването им онлайн е чудесен вариант. Само не забравяйте да си дадете достатъчно време, за да получите и изпратите поканите преди големия ден!

Събиране на адреси

Искането на адреси на гостите може да изглежда трудна задача, когато планирате сватба, но това не е задължително.

Започнете със създаването на списък на всички, които искате да поканите на сватбата си. След като съставите списъка, се обърнете към семейството и близките си приятели, за да разберете дали имат информация за контакт с някого от хората в списъка.

Можете също така да проверите сайтове като Facebook и LinkedIn, за да видите дали там можете да намерите информация за контакт. В днешно време много хора също така имат информация за контакт, посочена в публични уебсайтове или в онлайн директории.

Бързо търсене в Google често може да открие информация за адреси на хора, които не са включени в традиционните указатели.

И накрая, не забравяйте да помолите гостите на сватбата да предоставят своята информация за контакт, когато изпращат RSVP на сватбения си уебсайт. Това ще улесни получаването на адресите на всички на едно място.

С малко усилия можете лесно да съберете всички адреси на гостите, които са ви необходими за сватбените покани.

Адресиране на пликове

Когато става въпрос за адресиране на сватбени покани, трябва да имате предвид няколко неща. Първо, трябва да решите колко официални или неофициални искате да бъдат адресите.

За по-официален вид използвайте пълните имена и титлите на гостите (д-р, г-н, г-жа и т.н.). За по-малко официален вид можете да използвате първите имена или прякори.

След като сте събрали всички адреси, можете да започнете да адресирате пликовете. Ако го правите сами, отделете поне няколко минути за всеки плик.

Ако сте наели калиграф или друг професионалист, той вероятно ще може да го направи много по-бързо. Пликовете могат също така да бъдат предварително адресирани с етикети или стикери, което може да спести много време.

Долна линия

Няма един-единствен правилен отговор на въпроса кога да изпратите сватбени покани.

Някои хора предпочитат да ги изпратят веднага след като са уточнили всички подробности за големия си ден, докато други предпочитат да изчакат и да ги изпратят едва няколко седмици преди събитието.

В крайна сметка най-подходящото време за изпращане на сватбените покани зависи от различни фактори, включително личните ви предпочитания, размера и формата на списъка с гости и други специални съображения, които могат да се приложат.

Най-важното обаче е да се уверите, че ги изпращате много преди датата на сватбата, така че всички ваши гости да имат достатъчно време да планират и да присъстват на големия ви ден.

Така че, когато сте готови, не се колебайте да изпратите дългоочакваните покани!