Pēc saderināšanās ir jāpieņem daudz lēmumu, un viens no pirmajiem ir tas, kad nosūtīt kāzu ielūgumus.

Ja gaidīsiet pārāk ilgi, daži viesi jau var būt sastādījuši citus plānus, savukārt, ja nosūtīsiet tos pārāk agri, viņi var aizmirst par pasākumu un nepieteikt savu dalību.

Šajā bloga ierakstā mēs apspriežam, kad vislabāk nosūtīt kāzu ielūgumus, lai nodrošinātu, ka jūsu lielo dienu var apmeklēt pēc iespējas vairāk cilvēku!

Kad jānosūta kāzu ielūgumi?

Šeit ir saraksts ar visbiežāk sastopamajiem laikiem, kad aicināt viesus uz savām kāzām:

Saglabāt datumus

Kāzu plānošana var būt saspringts laiks, un ir daudz detaļu, kurām ir jāseko līdzi. Viena no svarīgām detaļām ir, kad izsūtīt rezervēt datuma kartītes.

Saglabāt datuma kartītes ir veids, kā viesiem iepriekš paziņot par kāzu datumu, lai viņi varētu attiecīgi plānot kāzu svinības.

Vispārējais noteikums ir nosūtīt tos sešus līdz astoņus mēnešus pirms kāzām.

Protams, jāņem vērā arī jūsu grafiks. Ja precaties aktīvā gadalaikā vai jums ir viesi ārpus pilsētas, iespējams, vēlēsieties nosūtīt kartītes vēl agrāk.

Galu galā galvenais ir pēc iespējas ātrāk brīdināt savus viesus, lai viņi varētu būt klāt un svinēt jūsu lielo dienu kopā ar jums.

Ielūgumi bez Save-the-Dates

Nav noteikumu, kas nosaka, ka jums ir jānosūta saglabājiet datumus pirms kāzu ielūgumiem.

Patiesībā daži pāri izvēlas vispār atteikties no ielūgumiem un vienkārši izsūta ielūgumus 10-12 nedēļas pirms lielās dienas.

Ja domājat par to, ka varētu izlaist datumu saglabāšanu, ir dažas lietas, kas jums jāpatur prātā.

Pirmkārt, esiet gatavi, ka daži viesi atteiksies. Ielūgumu izsūtīšana bez "Saglabāt datumu" nozīmē, ka daži viesi, iespējams, jau ir sastādījuši citus plānus attiecībā uz jūsu kāzu datumu.

Otrkārt, pārliecinieties, ka jūsu ielūgumi ir īpaši. Tā kā tie būs vienīgais veids, kā jūsu viesi uzzinās par jūsu kāzām, tiem jābūt skaidriem, kodolīgiem un skaistiem.

Un visbeidzot, neaizmirstiet pievienot RSVP karti, lai varētu precīzi noteikt dalībnieku skaitu.

Ja vēlaties vienkāršot kāzu plānošanu, izlaidiet ielūgumus, lai varētu koncentrēties uz ielūgumu sūtīšanu.

Kāzu ielūgumi

Lai gan jums var rasties kārdinājums gaidīt līdz pēdējam brīdim, lai izsūtītu kāzu ielūgumus, patiesībā vislabāk ir savos viesos ierasties laicīgi.

Ielūgumu nosūtīšana 6 līdz 8 nedēļas pirms kāzu datuma nodrošina, ka visiem ir pietiekami daudz laika, lai noskaidrotu savus grafikus un, ja nepieciešams, organizētu ceļojumus. Tas arī dod jums iespēju sazināties ar viesiem, kuri vēl nav iesnieguši RSVP.

Protams, dažas nedēļas pirms lielās dienas noteikti nosūtiet atgādinājumu ar īsziņu, tālruņa zvanu vai e-pasta vēstuli, ja kāds ir aizmirsis.

Ievērojot šīs vadlīnijas, jūs varat nodrošināt, ka visi jūsu tuvinieki varēs apmeklēt jūsu kāzas un svinēt kopā ar jums jūsu īpašo dienu.

Galamērķa kāzu ielūgumi

Ja esat nolēmuši rīkot kāzas galamērķa valstī, jūs, iespējams, domājat, kad vajadzētu izsūtīt ielūgumus. Parasti kāzu ielūgumus galamērķa valstī vislabāk ir izsūtīt 6 līdz 8 mēnešus iepriekš.

Tas dos jūsu viesiem pietiekami daudz laika, lai rezervētu ceļojumus un veiktu citus sagatavošanās darbus. Protams, ja jūs precēsieties ceļošanas sezonas laikā (piemēram, vasaras vai ziemas brīvdienās), ielūgumus, iespējams, būs jāsūta vēl agrāk.

Saviem viesiem sniedzot pietiekamu iepriekšēju brīdinājumu, jūs varat nodrošināt, ka ikvienam ir pietiekami daudz laika, lai veiktu nepieciešamos pasākumus un izbaudītu savu īpašo dienu.

RSVP

Plānojot lielu pasākumu, piemēram, kāzas, ir svarīgi būt organizētam un sekot līdzi visiem kustīgajiem elementiem. Viens no būtiskākajiem šī procesa aspektiem ir viesu RSVP.

Tāpēc lēmums par to, kad izsūtīt ielūgumus ar RSVP kartītēm, var būt grūts uzdevums. Kopumā vislabāk ir tos izsūtīt vismaz divas vai trīs nedēļas pirms kāzu datuma, lai viesiem būtu laiks sagatavoties ceļošanai un, ja nepieciešams, naktsmītnēm.

Turklāt atbilžu saņemšanai jāparedz aptuveni viena nedēļa vai ilgāks laiks, lai ieinteresētie dalībnieki pēc lēmuma pieņemšanas varētu ar jums sazināties.

Galu galā lēmums par to, kad izsūtīt RSVP, ir atkarīgs no jums kā līgavai vai līgavainim, bet jo ātrāk to izdarīsiet, jo labāk. Tādējādi jūs varēsiet koncentrēties uz citām tikpat svarīgām savas lielās dienas daļām, vienlaikus būdami mierīgi, zinot, ka visi jūsu viesi būs klāt!

Izmēģinājuma vakariņas

Kāzu ģenerālmēģinājuma vakariņu ielūgumus vienmēr ir ieteicams izsūtīt sešas līdz astoņas nedēļas pirms pasākuma, pat ja tas ir neliels, neformāls pasākums.

Šādā veidā visi zina, kad un kur notiks mēģinājums, un var attiecīgi plānot. Turklāt tas ir jauks veids, kā iesaistīt visus viesus kāzu svinībās.

Neesat pārliecināti, ko uzaicināt? Papildus tuvākajiem radiniekiem un kāzu viesiem, iespējams, vēlēsieties uzaicināt arī viesus no citām pilsētām, vecvecākus un ikvienu citu, kas ir piedalījies jūsu lielās dienas tapšanā.

Kad runa ir par kāzu mēģinājuma vakariņu ielūgumiem, debesis ir neierobežotas. Jūs varat būt tik formāli vai neformāli, cik vēlaties, un varat izvēlēties jebkuru ielūguma stilu, kas atbilst jūsu kopējai kāzu tematikai.

Vienkārši pārliecinieties, ka ir iekļauta visa attiecīgā informācija, piemēram, mēģinājuma vakariņu datums, laiks un vieta, kā arī RSVP termiņš.

Un, ja sūtāt elektroniskus ielūgumus, noteikti iekļaujiet saiti uz kāzu tīmekļa vietni vai emuāru, lai viesi varētu viegli atrast vairāk informācijas.

Un neaizmirstiet: lai gan tas nav obligāti, vienmēr ir patīkami katram ielūgumam pievienot nelielu dāvaniņu vai pateicības zīmi. Pateicība mīļajiem par atbalstu (un dāvanām!) vienmēr ir laba ideja.

Lietas, kas jāņem vērā pirms kāzu ielūgumu nosūtīšanas

Dizains

Kāzu plānošana ir liels darbs, un ir miljons dažādu detaļu, par kurām ir jārūpējas. Viens no svarīgiem uzdevumiem ir ideālu kāzu ielūgumu izstrāde.

Tas var būt jautrs un radošs process, taču ir svarīgi atvēlēt pietiekami daudz laika, lai ielūgumi tiktu pareizi sagatavoti. Atkarībā no dizaina sarežģītības, ideāla kāzu ielūguma izveide var aizņemt no dažām stundām līdz dažām nedēļām.

Tāpēc, ja sākat plānot savu lielo dienu, neaizmirstiet atvēlēt pietiekami daudz laika ideāla ielūguma izstrādei!

Drukāšana

Pāriem, kuri vēlas, lai process būtu vienkāršs, kāzu ielūgumu drukāšana tiešsaistē ir lieliska iespēja.

Bet cik ilgā laikā kāzu ielūgumi tiek drukāti tiešsaistē? Atbilde ir atkarīga no vairākiem faktoriem, tostarp no uzņēmuma, kuru izmantojat, un ielūgumu dizaina.

Parasti vienkāršu ielūgumu drukāšana aizņem aptuveni 3-5 dienas. Ja izvēlaties sarežģītāku dizainu vai papildu funkcijas, piemēram, RSVP kartes, drukāšanas process var aizņemt nedaudz vairāk laika.

Tomēr lielākā daļa tiešsaistes drukas uzņēmumu piedāvā steidzamas piegādes iespējas, ja ielūgumi jums ir vajadzīgi ātrāk.

Tātad, ja meklējat ātru un vienkāršu veidu, kā izdrukāt kāzu ielūgumus, to drukāšana tiešsaistē ir lieliska iespēja. Tikai pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz laika, lai saņemtu un izsūtītu ielūgumus pirms jūsu lielās dienas!

Adrešu vākšana

Plānojot kāzas, viesu adrešu pieprasīšana var šķist biedējošs uzdevums, taču tam tā nav jābūt.

Vispirms izveidojiet sarakstu ar visiem, kurus vēlaties uzaicināt uz savām kāzām. Kad saraksts ir izveidots, sazinieties ar ģimenes locekļiem un tuviem draugiem, lai noskaidrotu, vai viņiem ir kontaktinformācija par kādu no sarakstā iekļautajiem cilvēkiem.

Varat arī pārbaudīt tādas vietnes kā Facebook un LinkedIn, lai noskaidrotu, vai tur var atrast kontaktinformāciju. Daudzu cilvēku kontaktinformācija mūsdienās ir norādīta arī publiskās tīmekļa vietnēs vai tiešsaistes direktorijos.

Bieži vien ar ātru meklēšanu Google var atrast informāciju par adresēm cilvēkiem, kuri nav iekļauti tradicionālajos katalogos.

Visbeidzot, neaizmirstiet lūgt kāzu viesus norādīt savu kontaktinformāciju, kad viņi RSVP jūsu kāzu tīmekļa vietnē. Tas ļaus viegli iegūt visu kāzu viesu adreses vienuviet.

Nedaudz piepūles pielikts, un jūs varat viegli savākt visas kāzu ielūgumiem nepieciešamās viesu adreses.

Aplokšņu adresēšana

Kad runa ir par kāzu ielūgumu adresēšanu, jāpatur prātā dažas lietas. Pirmkārt, jums būs jāizlemj, cik formālas vai neformālas vēlaties, lai adreses būtu.

Lai veidotu svinīgāku izskatu, izmantojiet viesu pilnos vārdus un titulus (Dr., Mr., Mrs. utt.). Lai veidotu mazāk svinīgu izskatu, varat izmantot vārdus vai segvārdus.

Kad visas adreses ir savāktas, varat sākt adresēt aploksnes. Ja to darāt pats, katrai aploksnei atvēliet vismaz dažas minūtes.

Ja nolīgstat kaligrāfu vai citu profesionāli, viņi, visticamāk, to varēs izdarīt daudz ātrāk. Aploksnes var arī iepriekš uzadresēt ar uzlīmēm vai uzlīmes, kas var ietaupīt daudz laika.

Apakšējā līnija

Nav vienas pareizas atbildes uz jautājumu, kad izsūtīt kāzu ielūgumus.

Daži cilvēki izvēlas tos izsūtīt uzreiz pēc tam, kad ir pabeiguši visu informāciju par savu lielo dienu, bet citi labprāt kavējas un nosūta tos tikai dažas nedēļas pirms pasākuma.

Visbeidzot, labākais laiks kāzu ielūgumu izsūtīšanai būs atkarīgs no dažādiem faktoriem, tostarp jūsu personīgajām vēlmēm, viesu saraksta lieluma un formāta, kā arī citiem īpašiem apsvērumiem.

Tomēr vissvarīgākais ir pārliecināties, ka tos izsūtāt krietnu laiku pirms kāzu datuma, lai visiem viesiem būtu pietiekami daudz laika plānot un apmeklēt jūsu lielo dienu.

Tāpēc, kad būsiet gatavs, nevilcinieties nosūtīt tik gaidītos ielūgumus!