Sok döntést kell meghozni az eljegyzés után, és az egyik legkorábbi az, hogy mikor küldje el az esküvői meghívókat.

Ha túl sokáig vársz, néhány vendég már más terveket készíthet, míg ha túl korán küldöd el őket, előfordulhat, hogy elfelejtik az eseményt, és nem válaszolnak a meghívásra.

Ebben a blogbejegyzésben arról beszélgetünk, hogy mikor a legjobb esküvői meghívókat küldeni, hogy a lehető legtöbb ember tudjon részt venni a nagy napon!

Mikor érdemes esküvői meghívókat küldeni?

Íme egy lista a leggyakoribb időpontokról, amikor meghívhatod a vendégeket az esküvődre:

Mentsd meg a dátumokat

Egy esküvő megtervezése stresszes időszak lehet, és rengeteg részletet kell szem előtt tartani. Az egyik fontos részlet, hogy mikor kell kiküldeni a save the date kártyákat.

A dátummentő kártyákkal előre értesítheti vendégeit az esküvő dátumáról, hogy ennek megfelelően tudjanak tervezni.

Az általános szabály az, hogy az esküvő előtt hat-nyolc hónappal kell kiküldeni.

Természetesen a saját időbeosztását is figyelembe kell vennie. Ha az év egy forgalmas időszakában házasodik, vagy ha a városon kívüli vendégei vannak, akkor lehet, hogy még korábban szeretné kiküldeni a kártyákat.

Végső soron az a legfontosabb, hogy a lehető legtöbbet szóljon a vendégeinek, hogy ott lehessenek, és együtt ünnepelhessék a nagy napot.

Meghívók Save-the-Dates nélkül

Nincs olyan szabály, amely szerint az esküvői meghívók előtt kell elküldeni a dátumokat.

Sőt, egyes párok úgy döntenek, hogy teljesen lemondanak a save-the-date-ről, és csak 10-12 héttel a nagy nap előtt küldik ki a meghívókat.

Ha azon gondolkodik, hogy kihagyja a save-the-date-eket, néhány dolgot érdemes szem előtt tartani.

Először is, készüljön fel arra, hogy néhány vendég nem válaszol a meghívóra. A meghívók kiküldése időpontmegjelölés nélkül azt jelenti, hogy néhány vendég már más terveket szőtt az esküvő időpontjára.

Másodszor, gondoskodjon arról, hogy a meghívók különlegesek legyenek. Mivel a vendégek csak ezeken keresztül értesülnek az esküvőről, világosnak, tömörnek és szépnek kell lenniük.

És végül ne felejtsd el mellékelni az RSVP-kártyát, hogy pontos létszámot kaphass.

Ha szeretné leegyszerűsíteni az esküvőszervezést, hagyja ki a save-the-date-eket, hogy helyette a meghívók küldésére koncentrálhasson.

Esküvői meghívók

Bár lehet, hogy az utolsó pillanatig várni kell az esküvői meghívók kiküldésével, valójában az a legjobb, ha a vendégeket időben értesíti.

A meghívók 6-8 héttel az esküvő időpontja előtt történő elküldése biztosítja, hogy mindenkinek elegendő ideje legyen arra, hogy tisztázza az időbeosztását, és szükség esetén utazási előkészületeket tegyen. Ez lehetőséget ad arra is, hogy nyomon kövesse azokat a vendégeket, akik még nem válaszoltak.

Természetesen a nagy nap előtt néhány héttel mindenképpen küldjön emlékeztetőt sms-ben, telefonon vagy e-mailben, arra az esetre, ha valaki elfelejtette volna.

Ha követi ezeket az irányelveket, biztosíthatja, hogy minden szerettének lehetősége legyen részt venni az esküvőjén, és együtt ünnepelhessen Önnel a különleges napon.

Célállomás esküvői meghívók

Ha úgy döntött, hogy úti céllal tart esküvőt, talán azon gondolkodik, hogy mikor kell kiküldeni a meghívókat. Általános szabály, hogy a legjobb 6-8 hónappal korábban kiküldeni a meghívókat az úti céllal tartandó esküvőre.

Így a vendégeknek bőven lesz idejük az utazás lefoglalására és az egyéb előkészületekre. Természetesen, ha az esküvő az utazási főszezonban (például a nyári vagy a téli szünetben) lesz, akkor lehet, hogy még korábban kell elküldenie a meghívókat.

Azzal, hogy a vendégeket időben értesíti, biztosíthatja, hogy mindenkinek elegendő ideje lesz a szükséges előkészületekre és a különleges nap élvezetére.

Válaszol a

Amikor egy olyan nagy eseményt tervez, mint egy esküvő, fontos, hogy szervezett maradjon, és nyomon kövesse az összes mozgó darabot. Ennek a folyamatnak az egyik legkritikusabb szempontja a vendégek válaszai.

Így annak eldöntése, hogy mikor küldje ki a meghívókat és a válaszkártyákat, trükkös lehet.Általában a legjobb, ha legalább két-három héttel az esküvő időpontja előtt küldjük ki őket, hogy a vendégeknek legyen idejük felkészülni az utazásra és a szálláskeresésre, ha szükséges.

Ezenfelül a válaszok beérkezésére körülbelül egy vagy több hetet kell hagynia, hogy az érdeklődő résztvevőknek elegendő idő álljon rendelkezésére, hogy a döntésük meghozatala után visszatérjenek Önhöz.

Végső soron Ön, mint menyasszony vagy vőlegény dönti el, hogy mikor küldi el a válaszleveleket, de minél hamarabb teszi meg, annál jobb. Így a nagy nap más, hasonlóan fontos részeire koncentrálhat, miközben nyugodt lehet, mert tudja, hogy minden vendég ott lesz!

Próbavacsora

Mindig jó ötlet az esküvői próbavacsorára szóló meghívókat hat-nyolc héttel az esemény előtt kiküldeni, még akkor is, ha az egy kis, kötetlen eseményről van szó.

Így mindenki tudja, hogy mikor és hol lesz a próba, és ennek megfelelően tudnak tervezni. Ráadásul ez egy szép módja annak, hogy az összes vendéget bevonja az esküvői ünnepségbe.

Nem tudja, kit hívjon meg? A közvetlen családtagokon és a násznépen kívül érdemes meghívni a városon kívüli vendégeket, a nagyszülőket és bárki mást is, aki szerepet játszott abban, hogy a nagy nap lehetővé váljon.

Az esküvői próbavacsorára szóló meghívók esetében a határ a csillagos ég: olyan formális vagy informális lehet, amilyet csak akar, és bármilyen stílusú meghívót választhat, amely megfelel az esküvői témának.

Csak győződjön meg róla, hogy tartalmazza az összes lényeges információt, például a próbavacsora dátumát, időpontját és helyszínét, valamint a válaszadási határidőt.

Ha pedig elektronikus meghívókat küld, mindenképpen adjon meg egy linket az esküvői weboldalra vagy blogra, hogy a vendégek könnyen találjanak további információkat.

És ne feledje: bár nem kötelező, de mindig jó, ha minden meghívóhoz mellékel egy kis ajándékot vagy elismerés jelét. Mindig jó ötlet megköszönni szeretteinek a támogatást (és az ajándékokat!).

Az esküvői meghívók elküldése előtt megfontolandó dolgok

Tervezés

Egy esküvő megtervezése rengeteg munkával jár, és milliónyi különböző részletre kell odafigyelni. Az egyik fontos feladat a tökéletes esküvői meghívók megtervezése.

Ez egy szórakoztató és kreatív folyamat lehet, de fontos, hogy elegendő időt szánjunk a meghívók elkészítésére. A tervezés összetettségétől függően a tökéletes esküvői meghívó elkészítése néhány órától néhány hétig is eltarthat.

Ha tehát elkezditek tervezni a nagy napotokat, mindenképpen hagyjatok bőven időt a tökéletes meghívó megtervezésére!

Nyomtatás

Azoknak a pároknak, akik problémamentes folyamatot szeretnének, az esküvői meghívók online nyomtatása nagyszerű lehetőség.

De mennyi ideig tart az esküvői meghívók online nyomtatása? A válasz több tényezőtől függ, többek között attól, hogy melyik céget választja, és hogy milyen meghívókat tervez.

Általánosságban elmondható, hogy az egyszerűbb meghívók nyomtatása körülbelül 3-5 napot vesz igénybe. Ha összetettebb tervezést vagy olyan kiegészítő funkciókat választ, mint az RSVP-kártyák, a nyomtatási folyamat kissé tovább tarthat.

A legtöbb online nyomda azonban sürgős szállítási lehetőséget kínál, ha a meghívókra hamarabb van szüksége.

Ha tehát gyors és egyszerű módot keresel az esküvői meghívók kinyomtatására, az online nyomtatás remek lehetőség. Csak arra ügyelj, hogy elegendő időt adj magadnak a meghívók kézhezvételére és elküldésére a nagy nap előtt!

Címek gyűjtése

A vendégek címének megkérdezése ijesztő feladatnak tűnhet, amikor esküvőt tervez, de nem kell annak lennie.

Kezdje azzal, hogy összeállít egy listát mindazokról, akiket szeretne meghívni az esküvőjére. Ha megvan a lista, keresse meg a családtagjait és közeli barátait, hátha megvan a listán szereplő személyek elérhetősége.

Ellenőrizheti az olyan oldalakat is, mint a Facebook és a LinkedIn, hátha ott talál elérhetőségi adatokat. Manapság sok ember elérhetőségei nyilvános weboldalakon vagy online könyvtárakban is szerepelnek.

Egy gyors Google-kereséssel gyakran találhat olyan emberek címét, akik nem szerepelnek a hagyományos címjegyzékekben.

Végül ne felejtse el megkérni az esküvői vendégeit, hogy az esküvői weboldalon történő válaszadáskor adják meg elérhetőségeiket. Ez megkönnyíti, hogy mindenki címe egy helyen legyen.

Egy kis erőfeszítéssel könnyedén összegyűjtheti az esküvői meghívókhoz szükséges összes vendégcímet.

Borítékok címzése

Az esküvői meghívók címzésénél néhány dolgot érdemes szem előtt tartani. Először is, el kell döntenie, hogy mennyire hivatalos vagy informális címeket szeretne.

A hivatalosabb megjelenés érdekében használja a vendégek teljes nevét és címét (Dr., Mr., Mrs., Mrs. stb.). A kevésbé hivatalos megjelenés érdekében használhatja a keresztneveket vagy beceneveket.

Ha az összes címet összegyűjtötte, elkezdheti a borítékok címzését. Ha ezt maga végzi, borítékonként legalább néhány percet szánjon rá.

Ha kalligráfust vagy más szakembert bíz meg, akkor valószínűleg sokkal gyorsabban meg tudja csinálni. A borítékokat címkékkel vagy matricákkal is előre megcímezheti, ami sok időt takaríthat meg.

Bottom Line

Nincs egyetlen helyes válasz arra a kérdésre, hogy mikor érdemes esküvői meghívókat küldeni.

Vannak, akik inkább akkor küldik ki őket, amikor már véglegesítették a nagy nap minden részletét, míg mások szeretnek várni, és csak néhány héttel az esemény előtt küldik ki őket.

Végső soron az esküvői meghívók kiküldésének legjobb időpontja számos tényezőtől függ, többek között az Ön személyes preferenciáitól, a vendéglista méretétől és formátumától, valamint az esetlegesen felmerülő egyéb különleges szempontoktól.

A legfontosabb azonban az, hogy jóval az esküvő időpontja előtt küldje ki őket, hogy minden vendégének elegendő ideje legyen a nagy napra való felkészülésre és részvételre.

Tehát ha készen állsz, ne habozz, küldd el a várva várt meghívókat!