ნიშნობის შემდეგ ბევრი გადაწყვეტილება უნდა მიიღოთ და ერთ-ერთი ყველაზე ადრე არის საქორწილო მოსაწვევების გაგზავნა.

თუ ძალიან დიდხანს ელოდებით, ზოგიერთმა სტუმარმა შესაძლოა უკვე სხვა გეგმები შეადგინა, ხოლო თუ მათ ძალიან ადრე გაუგზავნით, შესაძლოა დაივიწყონ ღონისძიება და ვერ მიიღონ პასუხი.

ამ ბლოგპოსტში განვიხილავთ საუკეთესო დროს საქორწილო მოსაწვევების გასაგზავნად, რათა რაც შეიძლება მეტი ადამიანი დაესწროს თქვენს დიდ დღეს!

როდესაც უნდა გამოაგზავნოთ საქორწილო მოსაწვევები?

აქ მოცემულია სტუმრების ქორწილში მოწვევის ყველაზე გავრცელებული დროების სია:

დაზოგეთ თარიღები

ქორწილის დაგეგმვა შეიძლება იყოს სტრესული პერიოდი და ბევრი დეტალია თვალყურის დევნება. ერთი მნიშვნელოვანი დეტალია, როდის უნდა გამოაგზავნოთ შენახული თარიღის ბარათები.

შენახვა თარიღის ბარათები არის საშუალება, რომ თქვენს სტუმრებს წინასწარ აცნობოთ თქვენი ქორწილის თარიღს, რათა მათ შესაბამისად დაგეგმონ.

ჩვეულებრივი წესია მათი გაგზავნა ქორწილამდე ექვსიდან რვა თვით ადრე.

რა თქმა უნდა, თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ თქვენი საკუთარი განრიგი. ანგარიში. თუ ქორწინდებით წელიწადის დატვირთულ დროს ან გყავთ სტუმრები ქალაქგარეთ, შეიძლება დაგჭირდეთ ბარათების გაგზავნა კიდევ უფრო ადრე.

საბოლოო ჯამში, მთავარია თქვენს სტუმრებს რაც შეიძლება მეტი ყურადღება მიაქციოთ, რათა ისინი იქ იყვნენ, რათა აღნიშნონ თქვენი დიდი დღე თქვენთან ერთად.

მოსაწვევები თარიღების შენახვის გარეშე

არ არსებობს წესი, რომამბობს, რომ ქორწილის მოსაწვევებამდე უნდა გამოაგზავნოთ თარიღები.

ფაქტობრივად, ზოგიერთი წყვილი ირჩევს საერთოდ უარი თქვას თარიღების შენახვაზე და უბრალოდ გამოაგზავნოს თავისი მოსაწვევები დიდ დღემდე 10-12 კვირით ადრე.

თუ თქვენ' ხელახლა ფიქრობთ შენახული თარიღების გამოტოვებაზე, არის რამდენიმე რამ, რაც უნდა გახსოვდეთ.

პირველ რიგში, მოემზადეთ ზოგიერთი სტუმრისთვის RSVP No. მოსაწვევების გაგზავნა თარიღების შენახვის გარეშე ნიშნავს, რომ ზოგიერთმა სტუმარმა შესაძლოა უკვე სხვა გეგმები მოახდინოს თქვენი ქორწილის თარიღთან დაკავშირებით.

მეორეც, დარწმუნდით, რომ თქვენი მოსაწვევები განსაკუთრებულია. ვინაიდან ეს იქნება ერთადერთი გზა, რომლითაც თქვენი სტუმრები გაიგებენ თქვენი ქორწილის შესახებ, ისინი უნდა იყვნენ მკაფიო, ლაკონური და ლამაზი.

და ბოლოს, არ დაგავიწყდეთ RSVP ბარათის ჩართვა, რათა მიიღოთ ზუსტი რაოდენობა.

თუ თქვენ ცდილობთ გაამარტივოთ თქვენი ქორწილის დაგეგმვა, გამოტოვეთ თარიღების შენახვა, რათა ნაცვლად ფოკუსირება მოახდინოთ მოსაწვევების გაგზავნაზე.

საქორწილო მოსაწვევები

მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება გაგიჩნდეთ ცდუნება, დაელოდოთ ბოლო წუთს თქვენი საქორწილო მოსაწვევების გასაგზავნად, რეალურად უმჯობესია, თქვენს სტუმრებს ბევრი აცნობოთ.

მოსაწვევების გაგზავნა ქორწინების თარიღამდე 6-დან 8 კვირით ადრე უზრუნველყოფს, რომ ყველას აქვს საკმარისი დრო განრიგის გასასუფთავებლად და საჭიროების შემთხვევაში მოგზაურობის მოსაწყობად. ეს ასევე გაძლევთ შანსს, გააგრძელოთ ნებისმიერი სტუმარი, რომელსაც ჯერ არ მიუღია პასუხი.

რა თქმა უნდა, თქვენ ნამდვილად გსურთ გაგზავნოთშეხსენება ტექსტით, სატელეფონო ზარით ან ელექტრონული ფოსტით დიდ დღესასწაულამდე რამდენიმე კვირით ადრე, იმ შემთხვევაში, თუ ვინმეს დაავიწყდა.

ამ მითითებების დაცვით, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ ყველა თქვენს საყვარელ ადამიანს შეუძლია დაესწროს თქვენს ქორწილს და აღნიშნოს თქვენთან ერთად თქვენს განსაკუთრებულ დღეს.

დანიშნულების საქორწილო მოსაწვევები

თუ თქვენ გადაწყვიტეთ დანიშნულების ქორწინების მოწყობა, შეიძლება გაინტერესებთ, როდის უნდა გამოაგზავნოთ თქვენი მოსაწვევები. როგორც წესი, უმჯობესია საქორწილო მოსაწვევები გაგზავნოთ 6-დან 8 თვით ადრე.

ეს თქვენს სტუმრებს უამრავ დროს მისცემს, რათა დაჯავშნონ თავიანთი მოგზაურობის ღონისძიებები და იზრუნონ ნებისმიერ სხვა მომზადებაზე. რა თქმა უნდა, თუ ქორწინდებით მოგზაურობის პიკზე (როგორიცაა ზაფხულის ან ზამთრის არდადეგები), შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი მოსაწვევების გაგზავნა კიდევ უფრო ადრე.

თუ თქვენს სტუმრებს ბევრი აფრთხილებთ, შეგიძლიათ უზრუნველყოთ, რომ ყველას აქვს საკმარისი დრო, რათა მოაწყოს საჭირო ღონისძიებები და გაატაროს თქვენი განსაკუთრებული დღე.

მოპასუხეები

დიდი ღონისძიების დაგეგმვისას, როგორიცაა ქორწილი, მნიშვნელოვანია იყოთ ორგანიზებული და თვალყური ადევნოთ ყველა მოძრავ ნივთს. ამ პროცესის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტია თქვენი სტუმრების RSVP-ები.

როგორც ასეთი, გადაწყვეტილების მიღება, როდის გაგზავნოთ მოსაწვევები RSVP ბარათებით, შეიძლება რთული საქმე იყოს. ზოგადად, უმჯობესია გამოაგზავნოთ ისინი ქორწილის თარიღამდე მინიმუმ ორი ან სამი კვირით ადრე, რაც სტუმრებს მისცემთ დრო მოსამზადებლად.საჭიროების შემთხვევაში მოგზაურობა და განთავსება.

გარდა ამისა, თქვენ უნდა დაუთმოთ დაახლოებით ერთი კვირა ან მეტი პასუხების მიღებას, რაც დაინტერესებულ დამსწრეებს მიეცით საკმარისი დრო, რომ დაგიკავშირდეთ გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ.

საბოლოო ჯამში, თქვენი გადასაწყვეტია, როგორც პატარძალი ან საქმრო, გადაწყვიტოთ როდის გაგზავნოთ თქვენი RSVP-ები, მაგრამ რაც უფრო ადრე გააკეთებთ ამას, მით უკეთესი. ამგვარად, თქვენ შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ თქვენი დიდი დღის სხვა თანაბრად მნიშვნელოვან ნაწილებზე და მშვიდად იგრძნოთ, რომ ყველა თქვენი სტუმარი იქნება იქ!

სარეპეტიციო ვახშამი

ყოველთვის კარგი იდეაა საქორწილო სარეპეტიციო ვახშმის მოსაწვევები გამოაგზავნოთ ღონისძიებამდე ექვსიდან რვა კვირით ადრე, თუნდაც ეს იყოს მცირე, არაფორმალური საქმე.

ამ გზით, ყველამ იცის, როდის და სად ტარდება რეპეტიცია და მათ შესაბამისად შეუძლიათ დაგეგმონ. გარდა ამისა, ეს კარგი გზაა თქვენი ყველა სტუმრის საქორწილო წვეულებებში ჩართვისთვის.

არ იცით ვინ მოიწვიოთ? ახლო ოჯახისა და საქორწილო წვეულების გარდა, შეიძლება ასევე გინდოდეთ ჩართოთ ქალაქგარე სტუმრები, ბებია-ბაბუა და ნებისმიერი სხვა, ვინც როლი ითამაშა თქვენი დიდი დღის შესასრულებლად.

რაც შეეხება საქორწილო რეპეტიციის სადილის მოსაწვევებს, ცა არის ზღვარი. შეგიძლიათ წახვიდეთ როგორც ფორმალური, ისე არაფორმალური, როგორც გსურთ, და შეგიძლიათ აირჩიოთ მოწვევის ნებისმიერი სტილი, რომელიც შეესაბამება თქვენს საერთო საქორწილო თემას.

უბრალოდ დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ ყველა შესაბამისი ინფორმაცია, როგორიცაა თარიღი, დრო დასარეპეტიციო ვახშმის ადგილმდებარეობა, ასევე RSVP-ის ბოლო ვადა.

და თუ თქვენ აგზავნით ელექტრონულ მოსაწვევებს, დარწმუნდით, რომ შეიტანეთ ბმული თქვენი ქორწილის ვებსაიტზე ან ბლოგზე, რათა სტუმრებმა ადვილად იპოვონ მეტი ინფორმაცია.

და არ დაგავიწყდეთ: მიუხედავად იმისა, რომ ეს არ არის საჭირო, ყოველთვის სასიამოვნოა ყოველი მოწვევისას მცირე საჩუქრის ან მადლიერების ნიშნის დამატება. თქვენი საყვარელი ადამიანების მხარდაჭერისთვის (და საჩუქრებისთვის!) მადლობა ყოველთვის კარგი იდეაა.

რა უნდა განიხილოს საქორწილო მოსაწვევების გაგზავნამდე

დიზაინი

ქორწილის დაგეგმვა ბევრი სამუშაოა და არსებობს მილიონი სხვადასხვა დეტალი, რომელიც უნდა იზრუნოთ. ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი ამოცანაა სრულყოფილი საქორწილო მოსაწვევების შექმნა.

ეს შეიძლება იყოს სახალისო და შემოქმედებითი პროცესი, მაგრამ მნიშვნელოვანია საკმარისი დრო დაუთმოთ მოსაწვევების სწორად შესასრულებლად. დიზაინის სირთულიდან გამომდინარე, იდეალური საქორწილო მოსაწვევის შექმნას შეიძლება დასჭირდეს რამდენიმე საათიდან რამდენიმე კვირამდე.

ასე რომ, თუ თქვენ იწყებთ თქვენი დიდი დღის დაგეგმვას, დარწმუნდით, რომ დაუთმეთ ბევრი დრო იდეალური მოსაწვევის შესაქმნელად!

ბეჭდვა

წყვილებისთვის, რომლებსაც სურთ უპრობლემო პროცესი, საქორწილო მოსაწვევების ონლაინ დაბეჭდვა შესანიშნავი ვარიანტია.

მაგრამ რამდენი დრო სჭირდება საქორწილო მოსაწვევების ონლაინ დაბეჭდვას? პასუხი დამოკიდებულია რამდენიმე ფაქტორზე, მათ შორის კომპანიაზე, რომელსაც იყენებთ და თქვენი მოსაწვევების დიზაინს.

საერთოდმარტივი მოწვევის დიზაინის დაბეჭდვას დაახლოებით 3-5 დღე სჭირდება. თუ აირჩევთ უფრო რთულ დიზაინს ან დამატებით ფუნქციებს, როგორიცაა RSVP ბარათები, ბეჭდვის პროცესს შეიძლება ოდნავ მეტი დრო დასჭირდეს.

თუმცა, ონლაინ ბეჭდვითი კომპანიების უმეტესობა გთავაზობთ სწრაფი მიწოდების ვარიანტებს, თუ თქვენი მოსაწვევები უფრო ადრე გჭირდებათ.

ასე რომ, თუ თქვენ ეძებთ სწრაფ და მარტივ გზას თქვენი საქორწილო მოსაწვევების დასაბეჭდად, მათი ონლაინ დაბეჭდვა შესანიშნავი ვარიანტია. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ დაუთმეთ საკუთარ თავს საკმარისი დრო იმისათვის, რომ მიიღოთ და გაგზავნოთ მოსაწვევები თქვენს დიდ დღეს!

მისამართების შეგროვება

სტუმრების მისამართების მოთხოვნა შეიძლება რთულ ამოცანად მოგვეჩვენოს, როდესაც ქორწილს გეგმავთ, მაგრამ ეს ასე არ არის.

დაიწყეთ ყველას სიის შექმნით, ვისი მოწვევაც გსურთ ქორწილში. თქვენი სიის მიღების შემდეგ, დაუკავშირდით ოჯახს და ახლო მეგობრებს, რომ ნახოთ, აქვთ თუ არა მათ საკონტაქტო ინფორმაცია თქვენს სიაში მყოფი ადამიანების შესახებ.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ საიტები, როგორიცაა Facebook და LinkedIn, რათა ნახოთ, შეგიძლიათ თუ არა იქ იპოვოთ საკონტაქტო ინფორმაცია. ამ დღეებში ბევრ ადამიანს ასევე აქვს თავისი საკონტაქტო ინფორმაცია ჩამოთვლილი საჯარო ვებსაიტებზე ან ონლაინ დირექტორიებში.

Google-ის სწრაფ ძიებას ხშირად შეუძლია მისამართების ინფორმაცია იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც არ არიან ჩამოთვლილი ტრადიციულ დირექტორიაში.

და ბოლოს, არ დაგავიწყდეთ სთხოვოთ თქვენს ქორწილში სტუმრებს, მიაწოდონ მათი საკონტაქტო ინფორმაცია, როდესაც ისინი პასუხობენ თქვენს ქორწილის ვებსაიტზე. ესგაადვილებს ყველას მისამართის ერთ ადგილას მიღებას.

მცირე ძალისხმევით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეაგროვოთ ყველა სტუმრის მისამართი, რომელიც გჭირდებათ თქვენი ქორწილის მოსაწვევებისთვის.

მისამართი კონვერტები

როდესაც საქმე ეხება საქორწილო მოსაწვევებს, უნდა გახსოვდეთ რამდენიმე რამ. პირველ რიგში, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ, რამდენად ფორმალური ან არაფორმალური გსურთ იყოს მისამართები.

უფრო ფორმალური გარეგნობისთვის გამოიყენეთ სტუმრების სრული სახელები და სახელები (დოქტორი, ბატონი, ქალბატონი და ა.შ.). ნაკლებად ფორმალური გარეგნობისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სახელები ან მეტსახელები.

მას შემდეგ რაც შეაგროვეთ ყველა მისამართი, შეგიძლიათ დაიწყოთ კონვერტების მისამართით მიმართვა. თუ ამას თავად აკეთებთ, თითო კონვერტზე დაუთმეთ რამდენიმე წუთი მაინც.

თუ თქვენ დაქირავებთ კალიგრაფს ან სხვა პროფესიონალს, ისინი ამას უფრო სწრაფად შეძლებენ. კონვერტებს ასევე შეიძლება წინასწარ მივმართოთ ეტიკეტებით ან სტიკერებით, რაც დაზოგავს დიდ დროს.

ძირითადი

არ არსებობს ერთი სწორი პასუხი კითხვაზე, როდის უნდა გაიგზავნოთ საქორწილო მოსაწვევები.

ზოგს ურჩევნია გამოაგზავნოს ისინი, როგორც კი დაასრულებს თავისი დიდი დღის ყველა დეტალს, ზოგს კი სურს შეჩერება და გაგზავნა მხოლოდ ღონისძიებამდე რამდენიმე კვირით ადრე.

საბოლოო ჯამში, საქორწილო მოსაწვევების გასაგზავნად საუკეთესო დრო დამოკიდებული იქნება მრავალ ფაქტორზე, მათ შორის თქვენს პირად პრეფერენციებზე, ზომასა და ფორმატზე.სტუმრების სია და ნებისმიერი სხვა განსაკუთრებული მოსაზრება, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას.

თუმცა, ყველაზე მნიშვნელოვანი ის არის, რომ დარწმუნდეთ, რომ მათ აგზავნით თქვენი ქორწილის თარიღამდე, რათა ყველა თქვენს სტუმარს ჰქონდეს ბევრი დრო თქვენი დიდი დღის დაგეგმვისა და დასასწრებად.

ასე რომ, როცა მზად იქნებით, ნუ დააყოვნებთ ამ დიდი ხნის ნანატრი მოსაწვევების გაგზავნას!