Có rất nhiều quyết định cần đưa ra sau khi bạn đính hôn và một trong những quyết định sớm nhất là thời điểm gửi thiệp mời đám cưới.

Nếu bạn đợi quá lâu, một số khách có thể đã lên kế hoạch khác, trong khi nếu bạn gửi cho họ quá sớm, họ có thể quên sự kiện và không trả lời.

Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi thảo luận về thời điểm tốt nhất để gửi thiệp mời đám cưới để đảm bảo rằng càng nhiều người có thể tham dự ngày trọng đại của bạn càng tốt!

Khi nào Bạn có nên gửi thiệp mời đám cưới không?

Dưới đây là danh sách những thời điểm phổ biến nhất để mời khách dự đám cưới của bạn:

Lưu ngày tháng

Lên kế hoạch cho đám cưới có thể là một khoảng thời gian căng thẳng và có rất nhiều chi tiết cần theo dõi. Một chi tiết quan trọng là khi gửi đi lưu các thẻ ngày.

Lưu thiệp ngày tháng là một cách để thông báo trước cho khách mời về ngày cưới của bạn, để họ có thể lên kế hoạch phù hợp.

Nguyên tắc chung là gửi họ đi từ sáu đến tám tháng trước đám cưới.

Tất nhiên, bạn cũng nên sắp xếp lịch trình của riêng mình tài khoản. Nếu bạn chuẩn bị kết hôn vào thời điểm bận rộn trong năm hoặc có khách ở xa, bạn có thể muốn gửi thiệp sớm hơn.

Cuối cùng, điều quan trọng là thông báo cho khách của bạn càng nhiều càng tốt để họ có thể ở đó để chúc mừng ngày trọng đại của bạn với bạn.

Lời mời không có ngày lưu lại

Không có quy tắc nàonói rằng bạn phải gửi lưu ngày tháng trước thiệp mời đám cưới của bạn.

Trên thực tế, một số cặp đôi chọn bỏ qua việc lưu ngày hoàn toàn và chỉ gửi thiệp mời 10-12 tuần trước ngày trọng đại.

Nếu bạn' Nếu bạn đang nghĩ đến việc bỏ qua phần lưu lại ngày tháng, thì có một số điều bạn nên ghi nhớ.

Trước tiên, hãy chuẩn bị cho một số khách trả lời số. Gửi thiệp mời mà không lưu ngày có nghĩa là một số khách mời có thể đã lên kế hoạch khác cho ngày cưới của bạn.

Thứ hai, đảm bảo lời mời của bạn đặc biệt hơn. Vì chúng sẽ là cách duy nhất để khách mời tìm hiểu về đám cưới của bạn nên chúng cần phải rõ ràng, ngắn gọn và đẹp mắt.

Và cuối cùng, đừng quên cung cấp thẻ trả lời để bạn có thể nhận được số lượng nhân viên chính xác.

Nếu bạn đang muốn đơn giản hóa kế hoạch đám cưới của mình, hãy bỏ qua bước lưu ngày tháng để có thể tập trung vào việc gửi thiệp mời.

Thư mời đám cưới

Mặc dù bạn có thể muốn đợi đến phút cuối cùng để gửi thiệp mời đám cưới, nhưng tốt nhất bạn nên thông báo thật nhiều cho khách mời của mình.

Gửi thiệp mời từ 6 đến 8 tuần trước ngày cưới đảm bảo rằng mọi người có đủ thời gian để sắp xếp lịch trình và sắp xếp chuyến đi nếu cần. Việc này cũng giúp bạn có cơ hội theo dõi bất kỳ khách nào chưa RSVP'd.

Tất nhiên, bạn sẽ muốn chắc chắn gửilời nhắc bằng tin nhắn, cuộc gọi điện thoại hoặc email vài tuần trước ngày trọng đại, phòng trường hợp ai đó quên mất.

Bằng cách làm theo những nguyên tắc này, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả những người thân yêu của bạn đều có thể tham dự lễ cưới và ăn mừng cùng bạn trong ngày đặc biệt của bạn.

Thiệp mời tổ chức đám cưới tại địa điểm

Nếu bạn đã quyết định tổ chức đám cưới tại địa điểm, bạn có thể băn khoăn không biết khi nào nên gửi thiệp mời. Theo nguyên tắc chung, tốt nhất bạn nên gửi thiệp mời đám cưới cho điểm đến trước 6 đến 8 tháng.

Điều này sẽ giúp khách của bạn có nhiều thời gian để đặt lịch sắp xếp chuyến đi và lo mọi công việc chuẩn bị khác. Tất nhiên, nếu bạn kết hôn vào mùa du lịch cao điểm (chẳng hạn như nghỉ hè hoặc nghỉ đông), bạn có thể cần gửi thiệp mời sớm hơn.

Bằng cách thông báo trước cho khách mời, bạn có thể đảm bảo rằng mọi người có đủ thời gian để thực hiện các sắp xếp cần thiết và tận hưởng ngày đặc biệt của bạn.

Phản hồi

Khi lập kế hoạch cho một sự kiện lớn như đám cưới, điều quan trọng là phải luôn ngăn nắp và theo dõi tất cả các phần chuyển động. Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của quy trình này là phản hồi từ khách của bạn.

Do đó, việc quyết định thời điểm gửi lời mời kèm theo thẻ RSVP có thể là một công việc khó khăn. Nói chung, tốt nhất là gửi chúng ít nhất hai hoặc ba tuần trước ngày cưới, để khách mời có thời gian chuẩn bị.đi lại và ăn ở nếu cần.

Ngoài ra, bạn nên đợi khoảng một tuần trở lên để nhận được phản hồi, giúp những người tham dự quan tâm có nhiều thời gian để liên hệ lại với bạn sau khi họ đưa ra quyết định.

Cuối cùng, với tư cách là cô dâu hoặc chú rể, bạn sẽ quyết định thời điểm gửi câu trả lời của mình, nhưng bạn gửi câu trả lời càng sớm thì càng tốt. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào những phần quan trọng không kém khác trong ngày trọng đại của mình mà vẫn yên tâm khi biết rằng tất cả khách mời của bạn sẽ ở đó!

Bữa tối tổng duyệt

Bạn nên gửi thiệp mời dự tiệc tổng duyệt đám cưới từ sáu đến tám tuần trước sự kiện, ngay cả khi đó là một sự kiện nhỏ, không chính thức.

Bằng cách này, mọi người đều biết buổi diễn tập diễn ra khi nào và ở đâu, từ đó có thể lên kế hoạch phù hợp. Thêm vào đó, đó là một cách hay để mời tất cả khách mời của bạn tham dự tiệc cưới.

Bạn không biết nên mời ai? Ngoài gia đình trực hệ và tiệc cưới, bạn cũng có thể muốn bao gồm những vị khách ngoại tỉnh, ông bà và bất kỳ ai khác đã đóng vai trò trong việc biến ngày trọng đại của bạn thành hiện thực.

Khi nói đến lời mời ăn tối tổng duyệt đám cưới, bầu trời là giới hạn. Bạn có thể trang trọng hoặc không trang trọng tùy thích và có thể chọn bất kỳ kiểu thiệp mời nào phù hợp với chủ đề đám cưới tổng thể của mình.

Chỉ cần đảm bảo bao gồm tất cả thông tin thích hợp, chẳng hạn như ngày, giờ vàđịa điểm của bữa tối diễn tập, cũng như thời hạn trả lời.

Và nếu bạn gửi thiệp mời điện tử, hãy đảm bảo bao gồm liên kết đến trang web hoặc blog đám cưới của bạn để khách mời có thể dễ dàng tìm thêm thông tin.

Và đừng quên: mặc dù không bắt buộc nhưng bạn nên kèm theo một món quà nhỏ hoặc biểu hiện đánh giá cao cùng với mỗi lời mời. Cảm ơn những người thân yêu của bạn vì sự hỗ trợ của họ (và những món quà!) luôn là một ý tưởng hay.

Những điều cần cân nhắc trước khi gửi thiệp mời đám cưới

Thiết kế

Lên kế hoạch cho một đám cưới là rất nhiều công việc và có rất nhiều một triệu chi tiết khác nhau để chăm sóc. Một nhiệm vụ quan trọng là thiết kế lời mời đám cưới hoàn hảo.

Đây có thể là một quá trình thú vị và sáng tạo, nhưng điều quan trọng là phải dành đủ thời gian để hoàn thành đúng lời mời. Tùy thuộc vào độ phức tạp của thiết kế, có thể mất từ ​​vài giờ đến vài tuần để tạo ra thiệp cưới hoàn hảo.

Vì vậy, nếu bạn đang bắt đầu lên kế hoạch cho ngày trọng đại của mình, hãy nhớ dành nhiều thời gian để thiết kế thiệp mời hoàn hảo!

In ấn

Đối với những cặp đôi muốn quy trình không rắc rối, in thiệp mời đám cưới trực tuyến là một lựa chọn tuyệt vời.

Nhưng mất bao lâu để in thiệp cưới trực tuyến? Câu trả lời phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm công ty bạn sử dụng và thiết kế thiệp mời của bạn.

Nói chungnói, để in các thiết kế thư mời đơn giản mất khoảng 3-5 ngày. Nếu bạn chọn một thiết kế phức tạp hơn hoặc các tính năng bổ sung như thẻ RSVP, quá trình in có thể lâu hơn một chút.

Tuy nhiên, hầu hết các công ty in trực tuyến đều cung cấp tùy chọn vận chuyển gấp nếu bạn cần thiệp mời sớm hơn.

Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng để in thiệp mời đám cưới của mình thì in thiệp trực tuyến là một lựa chọn tuyệt vời. Chỉ cần đảm bảo dành đủ thời gian để nhận và gửi thiệp mời trước ngày trọng đại của bạn!

Thu thập địa chỉ

Hỏi địa chỉ của khách mời có vẻ là một nhiệm vụ khó khăn khi bạn lên kế hoạch cho đám cưới, nhưng không nhất thiết phải như vậy.

Bắt đầu bằng cách tạo danh sách những người bạn muốn mời đến dự đám cưới của mình. Khi bạn có danh sách của mình, hãy liên hệ với gia đình và bạn bè thân thiết để xem họ có thông tin liên hệ của bất kỳ người nào trong danh sách của bạn không.

Bạn cũng có thể kiểm tra các trang như Facebook và LinkedIn để xem liệu bạn có thể tìm thấy thông tin liên hệ ở đó hay không. Nhiều người ngày nay cũng có thông tin liên hệ của họ được liệt kê trên các trang web công cộng hoặc trong các danh bạ trực tuyến.

Tìm kiếm nhanh trên Google thường có thể đưa ra thông tin địa chỉ của những người không được liệt kê trong danh bạ truyền thống.

Cuối cùng, đừng quên yêu cầu khách dự tiệc cưới cung cấp thông tin liên hệ của họ khi họ trả lời trên trang web tiệc cưới của bạn. Cái nàysẽ giúp bạn dễ dàng lấy địa chỉ của mọi người ở một nơi.

Chỉ cần một chút nỗ lực, bạn có thể dễ dàng thu thập tất cả các địa chỉ khách mời cần thiết cho thiệp cưới của mình.

Phong bì ghi địa chỉ

Khi đề cập đến thiệp mời đám cưới, có một số điều cần lưu ý. Trước tiên, bạn sẽ cần phải quyết định mức độ chính thức hoặc không chính thức mà bạn muốn các địa chỉ.

Để trang trọng hơn, hãy sử dụng tên đầy đủ và chức danh của khách (Tiến sĩ, Ông, Bà, v.v.). Để trông bớt trang trọng hơn, bạn có thể sử dụng tên hoặc biệt hiệu.

Sau khi đã thu thập tất cả địa chỉ, bạn có thể bắt đầu ghi địa chỉ trên phong bì. Nếu bạn tự làm, hãy dành ít nhất vài phút cho mỗi phong bì.

Nếu bạn đang thuê một nhà thư pháp hoặc chuyên gia khác, họ có thể sẽ làm việc đó nhanh hơn nhiều. Phong bì cũng có thể được ghi địa chỉ trước bằng nhãn hoặc nhãn dán, điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Tóm lại

Không có câu trả lời đúng duy nhất cho câu hỏi về thời điểm gửi thiệp mời đám cưới.

Một số người muốn gửi chúng ngay sau khi họ đã hoàn tất mọi chi tiết về ngày trọng đại của mình, trong khi những người khác muốn trì hoãn và chỉ gửi chúng vài tuần trước sự kiện.

Cuối cùng, thời điểm tốt nhất để gửi thiệp mời đám cưới của bạn sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm sở thích cá nhân của riêng bạn, kích thước và định dạng thiệp mời của bạn.danh sách khách mời và bất kỳ cân nhắc đặc biệt nào khác có thể áp dụng.

Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là đảm bảo rằng bạn gửi chúng trước ngày cưới để tất cả khách mời có nhiều thời gian lên kế hoạch và tham dự ngày trọng đại của bạn.

Vì vậy, khi bạn đã sẵn sàng, đừng ngần ngại gửi những lời mời rất được mong đợi đó!