มีเรื่องต้องตัดสินใจมากมายหลังจากหมั้นหมาย และหนึ่งในการตัดสินใจเร็วที่สุดก็คือเมื่อใดควรส่งคำเชิญงานแต่งงาน

หากคุณรอนานเกินไป แขกบางคนอาจทำแผนอื่นไปแล้ว ในขณะที่คุณส่งเร็วเกินไป พวกเขาอาจลืมเกี่ยวกับงานและไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงเวลาที่ดีที่สุดในการส่งคำเชิญงานแต่งงานเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีคนมาร่วมงานวันสำคัญของคุณมากที่สุด!

เมื่อใด คุณควรส่งการ์ดเชิญงานแต่งงานหรือไม่

ต่อไปนี้คือรายการเวลาทั่วไปในการเชิญแขกไปงานแต่งงานของคุณ:

บันทึกวันที่

การวางแผนงานแต่งงานอาจเป็นช่วงเวลาที่ตึงเครียด และมีรายละเอียดมากมายที่ต้องติดตาม รายละเอียดที่สำคัญประการหนึ่งคือเมื่อใดที่จะส่งออกบัตรบันทึกวันที่

การ์ดบันทึกวันที่เป็นวิธีที่จะแจ้งให้แขกทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับวันแต่งงานของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสม

หลักการทั่วไปคือส่งพวกเขาออกไปหกถึงแปดเดือนก่อนงานแต่งงาน

แน่นอน คุณจะต้องใส่กำหนดการของคุณเองเข้าไปด้วย บัญชี. หากคุณกำลังจะแต่งงานในช่วงเวลาที่วุ่นวายของปี หรือคุณมีแขกที่มาจากต่างเมือง คุณอาจต้องการส่งการ์ดให้เร็วกว่านั้น

ท้ายที่สุด กุญแจสำคัญคือการแจ้งให้แขกทราบให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อที่พวกเขาจะได้อยู่ร่วมฉลองวันสำคัญกับคุณ

การเชิญโดยไม่มีวันที่บันทึก

ไม่มีกฎว่าบอกว่าคุณต้องส่งบันทึกวันที่ก่อนคำเชิญงานแต่งงานของคุณ

อันที่จริง คู่รักบางคู่เลือกที่จะละทิ้งการนัดหมายทั้งหมดและส่งคำเชิญของพวกเขา 10-12 สัปดาห์ก่อนวันสำคัญ

หากคุณ กำลังคิดที่จะข้ามวันที่บันทึก มีบางสิ่งที่คุณควรจำไว้

อันดับแรก เตรียมพร้อมสำหรับแขกบางคนในการตอบรับคำเชิญ การส่งคำเชิญโดยไม่มีวันที่กำหนดหมายความว่าแขกบางคนอาจวางแผนอื่นสำหรับวันแต่งงานของคุณแล้ว

ประการที่สอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำเชิญของคุณพิเศษเป็นพิเศษ เนื่องจากพวกเขาจะเป็นเพียงวิธีเดียวที่แขกของคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับงานแต่งงานของคุณ พวกเขาจึงต้องชัดเจน รัดกุม และสวยงาม

และสุดท้าย อย่าลืมใส่บัตรตอบรับคำเชิญเพื่อให้คุณได้รับจำนวนพนักงานที่ถูกต้อง

หากคุณต้องการทำให้การวางแผนงานแต่งงานของคุณง่ายขึ้น ให้ข้ามวันที่บันทึกเพื่อที่คุณจะได้มุ่งเน้นไปที่การส่งคำเชิญแทน

บัตรเชิญร่วมงานแต่งงาน

แม้ว่าคุณอาจถูกล่อลวงให้รอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อส่งบัตรเชิญงานแต่งงาน อันที่จริง การแจ้งให้แขกทราบล่วงหน้าจะดีที่สุด

การส่งคำเชิญ 6 ถึง 8 สัปดาห์ก่อนวันแต่งงานช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนมีเวลาเพียงพอในการเคลียร์ตารางงานและเตรียมการเดินทางหากจำเป็น นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้คุณติดตามผลด้วย แขกที่ยังไม่ได้ตอบรับคำเชิญ

แน่นอน คุณจะต้องแน่ใจว่าได้ส่งเตือนด้วยข้อความ โทรศัพท์ หรืออีเมลสองสามสัปดาห์ก่อนวันสำคัญ เผื่อว่าใครลืม

เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าคนที่คุณรักทุกคนสามารถเข้าร่วมงานแต่งงานและเฉลิมฉลองกับคุณในวันพิเศษของคุณได้

คำเชิญงานแต่งงานปลายทาง

หากคุณตัดสินใจที่จะจัดงานแต่งงานปลายทาง คุณอาจสงสัยว่าเมื่อใดที่คุณควรส่งคำเชิญ ตามกฎทั่วไป ควรส่งคำเชิญงานแต่งงานปลายทางล่วงหน้า 6 ถึง 8 เดือน

สิ่งนี้จะทำให้แขกของคุณมีเวลาเหลือเฟือในการจองการจัดเตรียมการเดินทางและดูแลการเตรียมการอื่นๆ แน่นอน หากคุณกำลังจะแต่งงานในช่วงฤดูท่องเที่ยว (เช่น ช่วงปิดเทอมฤดูร้อนหรือฤดูหนาว) คุณอาจต้องส่งคำเชิญให้เร็วกว่านั้น

การแจ้งให้แขกทราบเป็นจำนวนมาก คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกคนมีเวลาเพียงพอในการเตรียมการที่จำเป็นและเพลิดเพลินกับวันพิเศษของคุณ

ตอบรับคำเชิญ

เมื่อวางแผนงานใหญ่ เช่น งานแต่งงาน สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบและติดตามความเคลื่อนไหวทั้งหมด หนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของกระบวนการนี้คือการตอบรับคำเชิญจากแขกของคุณ

ด้วยเหตุนี้ การตัดสินใจว่าเมื่อใดควรส่งคำเชิญพร้อมการ์ดตอบรับคำเชิญจึงเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยทั่วไป ดีที่สุดคือส่งพวกเขาออกไปล่วงหน้าอย่างน้อยสองหรือสามสัปดาห์ก่อนวันแต่งงาน เพื่อให้แขกมีเวลาเตรียมตัวการเดินทางและที่พักหากจำเป็น

นอกจากนี้ คุณควรเผื่อเวลาไว้ประมาณหนึ่งสัปดาห์หรือนานกว่านั้นในการตอบกลับ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมที่สนใจมีเวลามากพอที่จะติดต่อกลับหลังจากตัดสินใจแล้ว

ท้ายที่สุดแล้ว มันขึ้นอยู่กับคุณในฐานะเจ้าสาวหรือเจ้าบ่าวที่จะตัดสินใจว่าจะส่ง RSVP ของคุณเมื่อใด แต่ยิ่งคุณทำได้เร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ส่วนอื่นๆ ที่สำคัญไม่แพ้กันของวันสำคัญของคุณ ในขณะที่มีความอุ่นใจเมื่อรู้ว่าแขกของคุณจะอยู่ที่นั่น!

งานเลี้ยงอาหารค่ำวันซ้อม

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะส่งคำเชิญงานเลี้ยงอาหารค่ำเพื่อซ้อมงานแต่งงาน 6-8 สัปดาห์ก่อนวันงาน แม้ว่าจะเป็นเรื่องเล็กน้อยที่ไม่เป็นทางการก็ตาม

ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจะรู้ว่าการซ้อมจะเกิดขึ้นเมื่อใดและที่ไหน และพวกเขาสามารถวางแผนได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการรวมแขกของคุณทั้งหมดไว้ในงานเฉลิมฉลองงานแต่งงาน

ไม่แน่ใจว่าจะเชิญใครดี? นอกจากครอบครัวใกล้ชิดและงานแต่งงานแล้ว คุณยังอาจต้องการรวมแขกจากต่างเมือง ปู่ย่าตายาย และใครก็ตามที่มีบทบาทในการทำให้วันสำคัญของคุณเป็นไปได้

เมื่อพูดถึงคำเชิญงานเลี้ยงอาหารค่ำซ้อมงานแต่งงาน ท้องฟ้ามีขีดจำกัด คุณจะเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการก็ได้ตามที่คุณต้องการ และคุณสามารถเลือกรูปแบบคำเชิญใดก็ได้ที่เข้ากับธีมงานแต่งงานโดยรวมของคุณ

อย่าลืมใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น วันที่ เวลา และสถานที่ซ้อมมื้อค่ำ และกำหนดส่ง RSVP

และหากคุณส่งคำเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์ อย่าลืมใส่ลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือบล็อกงานแต่งงานของคุณ เพื่อให้แขกสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย

และอย่าลืม: แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่การเชิญแต่ละครั้งควรให้ของขวัญเล็กๆ น้อยๆ หรือสัญลักษณ์แสดงความขอบคุณ การขอบคุณคนที่คุณรักสำหรับการสนับสนุน (และของขวัญ!) เป็นความคิดที่ดีเสมอ

สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนส่งการ์ดแต่งงาน

การออกแบบ

การวางแผนงานแต่งงานเป็นงานที่ต้องทำมาก และมี รายละเอียดต่าง ๆ นับล้านที่ต้องดูแล งานสำคัญอย่างหนึ่งคือการออกแบบบัตรเชิญงานแต่งงานที่สมบูรณ์แบบ

นี่อาจเป็นกระบวนการที่สนุกและสร้างสรรค์ แต่สิ่งสำคัญคือต้องให้เวลาเพียงพอในการดำเนินการตามคำเชิญให้ถูกต้อง ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการออกแบบ อาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่ชั่วโมงจนถึงสองสามสัปดาห์ในการสร้างคำเชิญงานแต่งงานที่สมบูรณ์แบบ

ดังนั้น หากคุณกำลังเริ่มวางแผนวันสำคัญของคุณ อย่าลืมเผื่อเวลาไว้มากสำหรับการออกแบบบัตรเชิญที่สมบูรณ์แบบ!

การพิมพ์

สำหรับคู่รักที่ต้องการขั้นตอนที่ไม่ยุ่งยาก การพิมพ์บัตรเชิญงานแต่งงานทางออนไลน์ถือเป็นตัวเลือกที่ดี

แต่การพิมพ์บัตรเชิญงานแต่งงานทางออนไลน์ใช้เวลานานเท่าใด คำตอบขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ รวมถึงบริษัทที่คุณใช้และการออกแบบบัตรเชิญของคุณ

โดยทั่วไปการพูดจะใช้เวลาประมาณ 3-5 วันในการพิมพ์การออกแบบบัตรเชิญที่เรียบง่าย หากคุณเลือกการออกแบบที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือคุณสมบัติเสริม เช่น การ์ด RSVP กระบวนการพิมพ์อาจใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย

อย่างไรก็ตาม บริษัทพิมพ์ออนไลน์ส่วนใหญ่เสนอทางเลือกในการจัดส่งแบบเร่งด่วน หากคุณต้องการคำเชิญเร็วกว่านั้น

ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการพิมพ์บัตรเชิญงานแต่งงานของคุณ การพิมพ์ออนไลน์ถือเป็นตัวเลือกที่ดี อย่าลืมให้เวลาตัวเองมากพอที่จะรับและส่งคำเชิญก่อนวันสำคัญของคุณ!

การรวบรวมที่อยู่

การขอที่อยู่แขกอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัวเมื่อคุณกำลังวางแผนงานแต่งงาน แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น

เริ่มต้นด้วยการสร้างรายชื่อทุกคนที่คุณต้องการเชิญมางานแต่งงานของคุณ เมื่อคุณมีรายชื่อแล้ว ให้ติดต่อครอบครัวและเพื่อนสนิทเพื่อดูว่าพวกเขามีข้อมูลติดต่อของบุคคลใดในรายชื่อของคุณหรือไม่

คุณยังสามารถตรวจสอบไซต์ต่างๆ เช่น Facebook และ LinkedIn เพื่อดูว่าคุณสามารถค้นหาข้อมูลการติดต่อที่นั่นได้หรือไม่ หลายคนในทุกวันนี้ยังมีข้อมูลการติดต่ออยู่ในเว็บไซต์สาธารณะหรือในไดเร็กทอรีออนไลน์อีกด้วย

การค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็วมักจะแสดงข้อมูลที่อยู่สำหรับผู้ที่ไม่ได้อยู่ในไดเรกทอรีแบบเดิม

สุดท้าย อย่าลืมขอให้แขกที่จัดงานแต่งงานของคุณให้ข้อมูลติดต่อเมื่อตอบรับคำเชิญบนเว็บไซต์งานแต่งงานของคุณ นี้จะทำให้ง่ายต่อการรับที่อยู่ของทุกคนในที่เดียว

ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย คุณสามารถรวบรวมที่อยู่ของแขกทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับคำเชิญงานแต่งงานของคุณได้อย่างง่ายดาย

ซองจ่าหน้าซอง

เมื่อกล่าวถึงการ์ดเชิญงานแต่งงาน มีบางสิ่งที่ต้องคำนึงถึง ขั้นแรก คุณจะต้องตัดสินใจว่าต้องการให้ที่อยู่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการเพียงใด

เพื่อให้ดูเป็นทางการยิ่งขึ้น ให้ใช้ชื่อและนามสกุลของแขก (ดร. นาย นาย นาง ฯลฯ) เพื่อให้ดูไม่เป็นทางการ คุณสามารถใช้ชื่อหรือชื่อเล่น

เมื่อคุณรวบรวมที่อยู่ทั้งหมดแล้ว คุณสามารถเริ่มจ่าหน้าซองจดหมายได้ หากคุณทำเอง ให้เผื่อเวลาอย่างน้อยหลายนาทีต่อซอง

หากคุณจ้างช่างเขียนพู่กันหรือมืออาชีพอื่นๆ พวกเขาน่าจะทำได้เร็วกว่ามาก ซองจดหมายสามารถจ่าหน้าซองด้วยฉลากหรือสติกเกอร์ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก

บรรทัดล่างสุด

ไม่มีคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามว่าควรส่งการ์ดเชิญงานแต่งงานเมื่อใด

บางคนชอบที่จะส่งพวกเขาออกไปทันทีที่พวกเขาได้สรุปรายละเอียดทั้งหมดของวันสำคัญของพวกเขา ในขณะที่บางคนชอบที่จะรอและส่งพวกเขาออกไปเพียงไม่กี่สัปดาห์ก่อนงาน

ท้ายที่สุดแล้ว เวลาที่ดีที่สุดในการส่งคำเชิญงานแต่งงานของคุณจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงความชอบส่วนตัวของคุณ ขนาดและรูปแบบของคุณรายชื่อแขกและข้อพิจารณาพิเศษอื่น ๆ ที่อาจนำไปใช้

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องแน่ใจว่าคุณได้ส่งพวกเขาออกไปก่อนวันแต่งงานของคุณอย่างดี เพื่อให้แขกทุกคนมีเวลามากพอที่จะวางแผนและเข้าร่วมวันสำคัญของคุณ

ดังนั้น เมื่อคุณพร้อมแล้ว อย่าลังเลที่จะส่งคำเชิญที่คาดว่าจะเกิดขึ้น!