Susižadėjus reikia priimti daug sprendimų, o vienas pirmųjų - kada išsiųsti vestuvinius kvietimus.

Jei laukiate per ilgai, kai kurie svečiai jau gali būti susikūrę kitus planus, o jei išsiunčiate per anksti, jie gali pamiršti apie renginį ir nepateikti RSVP.

Šiame tinklaraščio įraše aptarsime, kada geriausia siųsti vestuvinius kvietimus, kad kuo daugiau žmonių galėtų dalyvauti jūsų didžiąją dieną!

Kada turėtumėte išsiųsti vestuvinius kvietimus?

Pateikiame dažniausiai pasitaikantį laiką, kada kviesti svečius į vestuves:

Išsaugokite datas

Vestuvių planavimas gali būti įtemptas metas, todėl reikia stebėti daugybę detalių. Viena iš svarbių detalių yra ta, kada išsiųsti pasimatymo korteles.

Kortelės "Išsaugoti datą" - tai būdas iš anksto pranešti svečiams apie vestuvių datą, kad jie galėtų atitinkamai planuoti.

Bendra taisyklė - išsiųsti juos likus šešiems-aštuoniems mėnesiams iki vestuvių.

Žinoma, taip pat norėsite atsižvelgti į savo tvarkaraštį. Jei tuokiatės judriuoju metų laiku arba turite svečių iš miesto, galbūt norėsite išsiųsti korteles dar anksčiau.

Svarbiausia, kad svečiai būtų įspėti kuo anksčiau ir galėtų atvykti švęsti jūsų didžiosios dienos kartu su jumis.

Kvietimai be "Save-the-Date

Nėra jokios taisyklės, kuri sakytų, kad turite išsiųsti išsaugokite datas prieš vestuvių kvietimus.

Tiesą sakant, kai kurios poros nusprendžia apskritai atsisakyti išsaugoti datas ir tiesiog išsiunčia kvietimus likus 10-12 savaičių iki didžiosios dienos.

Jei ketinate praleisti datų išsaugojimą, turėtumėte nepamiršti keleto dalykų.

Pirma, būkite pasirengę, kad kai kurie svečiai atsisakys siųsti kvietimus be datos, nes tai reiškia, kad kai kurie svečiai jau gali būti suplanavę kitą vestuvių datą.

Antra, pasirūpinkite, kad jūsų kvietimai būtų ypatingi. Kadangi tai bus vienintelis būdas svečiams sužinoti apie jūsų vestuves, jie turi būti aiškūs, glausti ir gražūs.

Ir galiausiai nepamirškite pridėti RSVP kortelės, kad galėtumėte tiksliai suskaičiuoti dalyvių skaičių.

Jei norite supaprastinti vestuvių planavimą, praleiskite datas, kad galėtumėte susitelkti ties kvietimų siuntimu.

Vestuviniai kvietimai

Nors gali kilti pagunda laukti paskutinės minutės ir išsiųsti vestuvinius kvietimus, iš tikrųjų geriausia svečiams pranešti iš anksto.

Likus 6-8 savaitėms iki vestuvių datos išsiųskite kvietimus, kad visi turėtų pakankamai laiko išsiaiškinti savo tvarkaraščius ir, jei reikia, pasirūpinti kelione. Taip pat turite galimybę susisiekti su svečiais, kurie dar nepateikė RSVP.

Žinoma, likus kelioms savaitėms iki didžiosios dienos norėsite būtinai išsiųsti priminimą SMS žinute, skambučiu ar el. paštu, jei kas nors pamirštų.

Laikydamiesi šių rekomendacijų galite užtikrinti, kad visi jūsų artimieji galės dalyvauti jūsų vestuvėse ir švęsti kartu su jumis jūsų ypatingą dieną.

Paskirties vestuvių kvietimai

Jei nusprendėte kelti vestuves į paskirties vietą, galbūt svarstote, kada turėtumėte išsiųsti kvietimus. Paprastai geriausia kvietimus į vestuves į paskirties vietą išsiųsti prieš 6-8 mėnesius.

Taip svečiai turės pakankamai laiko užsisakyti kelionės bilietus ir pasirūpinti kitais pasiruošimo darbais. Žinoma, jei tuokiatės per patį kelionių sezoną (pvz., vasaros ar žiemos atostogų metu), kvietimus gali tekti išsiųsti dar anksčiau.

Jei svečiams pranešite iš anksto, galėsite užtikrinti, kad visi turės pakankamai laiko pasirūpinti reikiamomis priemonėmis ir pasidžiaugti savo ypatinga diena.

RSVP

Planuojant tokį didelį renginį kaip vestuvės, svarbu išlikti organizuotam ir sekti visas judančias detales. Vienas svarbiausių šio proceso aspektų - svečių atsakymai į kvietimus.

Todėl nuspręsti, kada išsiųsti kvietimus su RSVP kortelėmis, gali būti sudėtinga. Apskritai geriausia juos išsiųsti likus bent dviem ar trims savaitėms iki vestuvių datos, kad svečiai turėtų laiko pasiruošti kelionei ir, jei reikia, apgyvendinimui.

Be to, atsakymams gauti turėtumėte skirti maždaug savaitę ar daugiau laiko, kad susidomėję dalyviai turėtų pakankamai laiko grįžti pas jus, kai priims sprendimą.

Galiausiai jūs, kaip nuotaka ar jaunikis, turite nuspręsti, kada išsiųsti RSVP, tačiau kuo anksčiau tai padarysite, tuo geriau. Taip galėsite sutelkti dėmesį į kitas ne mažiau svarbias savo didžiosios dienos dalis ir būsite ramūs žinodami, kad visi svečiai atvyks!

Repeticijos vakarienė

Kvietimus į vestuvių repeticijos vakarienę visada pravartu išsiųsti likus šešioms-aštuonioms savaitėms iki renginio, net jei tai nedidelis, neoficialus renginys.

Taip visi žinos, kada ir kur vyks repeticija, ir galės atitinkamai susiplanuoti laiką. Be to, tai puikus būdas įtraukti visus svečius į vestuvių šventę.

Nežinote, ką pakviesti? Be artimiausių giminaičių ir vestuvių šventės dalyvių, taip pat galite įtraukti svečius iš miesto, senelius ir kitus asmenis, kurie prisidėjo prie jūsų didžiosios dienos.

Vestuvių repeticijos vakarienės kvietimų pasirinkimas yra neribotas. Galite rinktis formalų ar neformalų stilių ir bet kokį kvietimų stilių, atitinkantį bendrą vestuvių temą.

Tik būtinai nurodykite visą svarbią informaciją, pavyzdžiui, repeticijos vakarienės datą, laiką ir vietą, taip pat RSVP terminą.

Jei kvietimus siunčiate elektroniniu būdu, būtinai pateikite nuorodą į savo vestuvių svetainę arba tinklaraštį, kad svečiai galėtų lengvai rasti daugiau informacijos.

Ir nepamirškite: nors tai nėra privaloma, visada malonu prie kiekvieno kvietimo pridėti nedidelę dovanėlę ar padėkos ženklą. Padėkoti artimiesiems už jų paramą (ir dovanas!) - visada gera mintis.

Ką apsvarstyti prieš siunčiant vestuvinius kvietimus

Dizainas

Vestuvių planavimas - tai daug darbo, reikia pasirūpinti milijonu įvairių detalių. Viena iš svarbių užduočių - sukurti tobulus vestuvinius kvietimus.

Tai gali būti įdomus ir kūrybiškas procesas, tačiau svarbu skirti pakankamai laiko, kad kvietimai būtų tinkamai pagaminti. Priklausomai nuo dizaino sudėtingumo, tobulo vestuvinio kvietimo sukūrimas gali užtrukti nuo kelių valandų iki kelių savaičių.

Taigi, jei pradedate planuoti savo didžiąją dieną, būtinai palikite pakankamai laiko tobulam kvietimui sukurti!

Spausdinimas

Poroms, norinčioms, kad procesas būtų nesudėtingas, vestuvinių kvietimų spausdinimas internetu yra puiki galimybė.

Tačiau kiek laiko užtrunka vestuvinių kvietimų spausdinimas internetu? Atsakymas priklauso nuo kelių veiksnių, įskaitant įmonę, kurios paslaugomis naudojatės, ir kvietimų dizainą.

Paprastai paprastų kvietimų dizainų spausdinimas trunka apie 3-5 dienas. Jei pasirenkate sudėtingesnį dizainą arba papildomas funkcijas, pavyzdžiui, RSVP korteles, spausdinimo procesas gali užtrukti šiek tiek ilgiau.

Tačiau dauguma internetinių spausdinimo įmonių siūlo skubaus pristatymo galimybes, jei kvietimų reikia greičiau.

Taigi, jei ieškote greito ir paprasto būdo atsispausdinti vestuvinius kvietimus, spausdinti juos internetu - puiki išeitis. Tik nepamirškite skirti pakankamai laiko, kad kvietimus gautumėte ir išsiųstumėte iki savo didžiosios dienos!

Adresų rinkimas

Planuojant vestuves svečių adresų prašymas gali atrodyti nelengva užduotis, tačiau taip nebūtinai turi būti.

Pirmiausia sudarykite visų, kuriuos norėtumėte pakviesti į savo vestuves, sąrašą. Sudarę sąrašą, kreipkitės į šeimos narius ir artimus draugus, kad sužinotumėte, ar jie turi sąraše esančių žmonių kontaktinę informaciją.

Taip pat galite patikrinti tokias svetaines kaip "Facebook" ir "LinkedIn", kad sužinotumėte, ar jose rasite kontaktinę informaciją. Šiais laikais daugelis žmonių savo kontaktinę informaciją taip pat pateikia viešose svetainėse arba internetiniuose kataloguose.

Atlikus greitą "Google" paiešką dažnai galima rasti adresų informaciją apie asmenis, kurie nėra įtraukti į tradicinius žinynus.

Galiausiai, nepamirškite paprašyti vestuvių svečių nurodyti savo kontaktinę informaciją, kai jie savo vestuvių svetainėje pateikia RSVP. Taip bus lengva gauti visų adresus vienoje vietoje.

Šiek tiek pasistengę galite lengvai surinkti visus vestuvių kvietimams reikalingus svečių adresus.

Adresavimas ant vokų

Kai reikia adresuoti vestuvinius kvietimus, reikia nepamiršti kelių dalykų. Pirmiausia reikia nuspręsti, kiek oficialūs ar neoficialūs turi būti adresai.

Jei norite oficialesnio įvaizdžio, naudokite svečių vardus ir titulus (daktaras, ponas, ponia ir t. t.). Jei norite mažiau oficialaus įvaizdžio, galite naudoti vardus arba pravardes.

Kai surinksite visus adresus, galite pradėti adresuoti vokus. Jei tai darote patys, kiekvienam vokui skirkite bent kelias minutes.

Jei samdote kaligrafą ar kitą profesionalą, tikėtina, kad jis tai padarys daug greičiau. Be to, vokus galima iš anksto pažymėti etiketėmis ar lipdukais, o tai gali sutaupyti daug laiko.

Apatinė linija

Nėra vieno teisingo atsakymo į klausimą, kada išsiųsti vestuvinius kvietimus.

Kai kurie žmonės pageidauja juos išsiųsti iškart, kai tik baigia derinti visas savo didžiosios dienos detales, o kiti nori palaukti ir išsiųsti juos likus kelioms savaitėms iki renginio.

Galiausiai geriausias laikas išsiųsti vestuvinius kvietimus priklausys nuo įvairių veiksnių, įskaitant jūsų asmeninius pageidavimus, svečių sąrašo dydį ir formatą bei kitas galimas specialias aplinkybes.

Tačiau svarbiausia įsitikinti, kad juos išsiunčiate likus pakankamai laiko iki vestuvių datos, kad visi svečiai turėtų pakankamai laiko suplanuoti savo didžiąją dieną ir joje dalyvauti.

Taigi, kai būsite pasiruošę, nedvejodami išsiųskite taip lauktus kvietimus!