Después de comprometerse hay que tomar muchas decisiones, y una de las primeras es cuándo enviar las invitaciones de boda.

Si espera demasiado, puede que algunos invitados ya hayan hecho otros planes, mientras que si los envía demasiado pronto, puede que se olviden del evento y no confirmen su asistencia.

En esta entrada del blog hablaremos del mejor momento para enviar las invitaciones de boda y asegurarnos de que el mayor número posible de personas pueda asistir a tu gran día.

¿Cuándo enviar las invitaciones de boda?

Aquí tienes una lista de los momentos más habituales para invitar a los invitados a tu boda:

Guardar las fechas

La planificación de una boda puede ser un momento estresante, y hay muchos detalles de los que ocuparse. Un detalle importante es cuándo enviar las tarjetas save the date.

Las tarjetas de aviso de fecha son una forma de informar a tus invitados con antelación de la fecha de tu boda, para que puedan planificarla.

La regla general es enviarlos entre seis y ocho meses antes de la boda.

Por supuesto, también deberás tener en cuenta tu propio calendario: si te casas en una época del año muy ajetreada o tienes invitados de fuera de la ciudad, quizá te convenga enviar las tarjetas incluso antes.

En última instancia, la clave está en avisar a tus invitados con la mayor antelación posible, para que puedan estar allí para celebrar tu gran día contigo.

Invitaciones sin guardar la fecha

No hay ninguna norma que obligue a enviar los "save the dates" antes que las invitaciones de boda.

De hecho, algunas parejas optan por prescindir por completo del recordatorio de la fecha y se limitan a enviar las invitaciones entre 10 y 12 semanas antes del gran día.

Si estás pensando en saltarte el save-the-dates, debes tener en cuenta algunas cosas.

En primer lugar, prepárate para que algunos invitados respondan que no. Enviar invitaciones sin guardar la fecha significa que algunos invitados pueden haber hecho ya otros planes para la fecha de la boda.

En segundo lugar, asegúrate de que tus invitaciones sean muy especiales. Puesto que serán la única forma que tendrán tus invitados de enterarse de tu boda, tienen que ser claras, concisas y bonitas.

Y, por último, no olvides incluir una tarjeta de confirmación de asistencia para poder hacer un recuento exacto.

Si quieres simplificar la organización de tu boda, sáltate los save-the-dates para centrarte en enviar las invitaciones.

Invitaciones de boda

Aunque tengas la tentación de esperar hasta el último momento para enviar las invitaciones de boda, lo mejor es que avises a tus invitados con tiempo.

Enviar las invitaciones entre 6 y 8 semanas antes de la fecha de la boda garantiza que todo el mundo tenga tiempo suficiente para aclarar sus agendas y organizar los viajes, si fuera necesario. También le dará la oportunidad de ponerse en contacto con los invitados que aún no hayan confirmado su asistencia.

Por supuesto, no olvide enviar un recordatorio por SMS, teléfono o correo electrónico unas semanas antes del gran día, por si alguien se ha olvidado.

Siguiendo estas pautas, podrá asegurarse de que todos sus seres queridos asistan a su boda y celebren con usted su día especial.

Invitaciones de boda en destino

Si ha decidido celebrar una boda en un destino, tal vez se pregunte cuándo debe enviar las invitaciones. Por regla general, lo mejor es enviar las invitaciones de una boda en un destino con 6 u 8 meses de antelación.

De este modo, los invitados tendrán tiempo de sobra para reservar sus viajes y ocuparse de otros preparativos. Por supuesto, si te casas durante la temporada alta de viajes (como las vacaciones de verano o invierno), puede que tengas que enviar las invitaciones incluso antes.

Si avisa a sus invitados con suficiente antelación, se asegurará de que todos tengan tiempo suficiente para hacer los preparativos necesarios y disfrutar de su día especial.

RSVPs

Cuando se planifica un gran acontecimiento como una boda, es importante mantenerse organizado y controlar todas las piezas en movimiento. Uno de los aspectos más críticos de este proceso son las confirmaciones de asistencia de los invitados.

Por ello, decidir cuándo enviar las invitaciones con las tarjetas de confirmación de asistencia puede ser un asunto delicado. En general, lo mejor es enviarlas al menos dos o tres semanas antes de la fecha de la boda, para dar tiempo a los invitados a preparar el viaje y el alojamiento si es necesario.

Además, debe dejar pasar aproximadamente una semana o más para que lleguen las respuestas, dando a los asistentes interesados tiempo suficiente para ponerse en contacto con usted después de tomar sus decisiones.

En última instancia, la decisión de enviar las confirmaciones de asistencia depende del novio o la novia, pero cuanto antes lo hagas, mejor. De este modo, podrás centrarte en otros aspectos igualmente importantes de tu gran día con la tranquilidad de saber que todos tus invitados estarán allí.

Cena de ensayo

Siempre es una buena idea enviar las invitaciones para la cena de ensayo de la boda entre seis y ocho semanas antes del evento, aunque se trate de un acto pequeño e informal.

De este modo, todo el mundo sabrá cuándo y dónde tendrá lugar el ensayo y podrá planificarse en consecuencia. Además, es una buena forma de incluir a todos los invitados en los festejos de la boda.

Además de a los familiares directos y a los invitados a la boda, también puede incluir a los invitados de fuera de la ciudad, a los abuelos y a cualquier otra persona que haya contribuido a hacer posible su gran día.

Cuando se trata de invitaciones para la cena de ensayo de la boda, el cielo es el límite. Puedes ir tan formal o informal como quieras, y puedes elegir cualquier estilo de invitación que combine con el tema general de tu boda.

Asegúrese de incluir toda la información pertinente, como la fecha, la hora y el lugar de la cena de ensayo, así como la fecha límite para confirmar su asistencia.

Y si envías invitaciones electrónicas, asegúrate de incluir un enlace a la página web o al blog de tu boda para que los invitados puedan encontrar fácilmente más información.

Y no lo olvide: aunque no es obligatorio, siempre está bien incluir un pequeño regalo o muestra de agradecimiento con cada invitación. Agradecer a sus seres queridos su apoyo (¡y sus regalos!) siempre es una buena idea.

Aspectos a tener en cuenta antes de enviar las invitaciones de boda

Diseño

Planificar una boda es mucho trabajo, y hay que ocuparse de un millón de detalles diferentes. Una tarea importante es diseñar las invitaciones de boda perfectas.

Puede ser un proceso divertido y creativo, pero es importante dejar tiempo suficiente para que las invitaciones queden bien hechas. Dependiendo de la complejidad del diseño, puede llevar desde unas horas hasta unas semanas crear la invitación de boda perfecta.

Así que si estás empezando a planear tu gran día, asegúrate de dejar tiempo suficiente para diseñar la invitación perfecta.

Impresión

Para las parejas que desean un proceso sin complicaciones, imprimir las invitaciones de boda en línea es una gran opción.

Pero, ¿cuánto se tarda en imprimir las invitaciones de boda por Internet? La respuesta depende de varios factores, como la empresa que utilice y el diseño de sus invitaciones.

Por lo general, se tarda entre 3 y 5 días en imprimir invitaciones sencillas. Si elige un diseño más complejo o elementos adicionales, como tarjetas de confirmación de asistencia, el proceso de impresión puede tardar algo más.

Sin embargo, la mayoría de las imprentas en línea ofrecen opciones de envío urgente si necesita sus invitaciones antes.

Así que si buscas una forma rápida y sencilla de imprimir tus invitaciones de boda, imprimirlas online es una opción estupenda. Eso sí, asegúrate de tener tiempo suficiente para recibir y enviar las invitaciones antes de tu gran día.

Recopilación de direcciones

Pedir las direcciones de los invitados puede parecer una tarea desalentadora cuando se organiza una boda, pero no tiene por qué serlo.

Empieza por hacer una lista de todas las personas a las que te gustaría invitar a tu boda. Una vez tengas la lista, ponte en contacto con familiares y amigos íntimos para ver si tienen la información de contacto de alguna de las personas de tu lista.

También puede consultar sitios como Facebook y LinkedIn para ver si puede encontrar allí información de contacto. Hoy en día, muchas personas también tienen su información de contacto en sitios web públicos o en directorios en línea.

Una rápida búsqueda en Google puede revelar a menudo la dirección de personas que no figuran en los directorios tradicionales.

Por último, no olvides pedir a los invitados de tu boda que faciliten sus datos de contacto cuando confirmen su asistencia en la página web de tu boda. Así será más fácil tener la dirección de todos en un mismo sitio.

Con un poco de esfuerzo, puedes recopilar fácilmente todas las direcciones de invitados que necesitas para tus invitaciones de boda.

Direccionamiento de sobres

A la hora de escribir las direcciones de las invitaciones de boda, hay que tener en cuenta varias cosas. En primer lugar, hay que decidir el grado de formalidad o informalidad de las direcciones.

Para un aspecto más formal, utiliza los nombres completos y los títulos de los invitados (Dr., Sr., Sra., etc.). Para un aspecto menos formal, puedes utilizar nombres de pila o apodos.

Una vez recopiladas todas las direcciones, puede empezar a enviar los sobres. Si lo hace usted mismo, dedique al menos varios minutos a cada sobre.

Si contrata a un calígrafo o a otro profesional, es probable que pueda hacerlo mucho más rápido. Los sobres también pueden ir pre-dirigidos con etiquetas o pegatinas, lo que puede ahorrar mucho tiempo.

Conclusión

No existe una única respuesta correcta a la pregunta de cuándo enviar las invitaciones de boda.

Algunas personas prefieren enviarlas en cuanto han ultimado todos los detalles de su gran día, mientras que a otras les gusta esperar y enviarlas sólo unas semanas antes del acontecimiento.

En última instancia, el mejor momento para enviar las invitaciones de boda dependerá de varios factores, como sus preferencias personales, el tamaño y formato de su lista de invitados y cualquier otra consideración especial que pueda ser de aplicación.

Sin embargo, lo más importante es que te asegures de enviarlos con suficiente antelación a la fecha de tu boda para que todos tus invitados tengan tiempo de sobra para planificar y asistir a tu gran día.

Así que cuando esté preparado, no dude en enviar esas invitaciones tan esperadas.